- Executive Assistant per il Direttore Commerciale con inglese fluente
- Azienda commerciale internazionale ubicata in zona nord a Milano
Azienda
L'azienda è una notevole organizzazione con una presenza consolidata sul mercato. Offre un ambiente professionale e strutturato, orientato all'efficienza e alla crescita.
Offerta
Responsabilità principali
- Gestione dell'agenda e delle comunicazioni del Direttore Commerciale; coordinamento di riunioni interne/esterne.
- Organizzazione di viaggi, voli, pernottamenti, sale riunioni, coffee break e workshop nazionali/internazionali.
- SAP Concur: inserimento e verifica delle note spese del Direttore commerciale e dei team collegati; supporto ai Regional managers.
- Verifica e autorizzazione fatture su centri di costo specifici.
- Coordinamento di processi che richiedono l'autorizzazione del Direttore commerciale (FdV e Purcasing Orders), inclusi NDA per i partecipanti.
- Gestione di benefit e comunicazioni corporate: omaggi per nascite/matrimoni, telegrammi di lutto, compleanni.
- Supporto a iniziative commerciali e marketing.
- Registrazione della presenza settimanale (smart/sede) e monitoraggio ferie dei primi riporti.
Competenze ed esperienza
Requisiti
- Esperienza come segretaria esecutiva/office manager di alta direzione (preferibile in ambito vendite/marketing).
- Padronanza di SAP Concur, ADP, SuccessFactors e strumenti di office automation.
- Elevate capacità organizzative e attenzione al dettaglio (fatture, centri di costo).
- Comunicazione efficace, discrezione e gestione di documentazione sensibile (es. NDA).
- Lingua: inglese fluente
Completa l'offerta
- Retribuzione competitiva compresa fino a un massimo di 45.000€
- Contratto a tempo indeterminato
- Orario di lavoro full time 9/18
- CCNL Commercio
- 1 giorno di smart a settimana
- Opportunità di lavorare in un'azienda leader nel proprio settore
- Ambiente professionale e stimolante con possibilità di crescita.
- Stabilità lavorativa e supporto continuo per lo sviluppo delle competenze.
Se sei interessato a questa opportunità come Executive Assistant nel settore FMCG, invia la tua candidatura oggi stesso!
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura
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