Overview
Impiegato/a Ufficio Acquisti
People Design, società di ingegneria specializzata nella progettazione meccanica, elettrica ed elettronica in ambito automazione industriale ed automotive, ricerca per azienda partner un/a Impiegato/a ufficio acquisiti da inserire presso la loro sede di Ozzano dell'Emilia (BO).
L'azienda, realtà giovane e dinamica attiva su tutto il territorio nazionale, si caratterizza per un ambiente collaborativo, fortemente orientato al miglioramento continuo e al benessere delle persone.
Il Tuo Ruolo
Sarai responsabile delle attività dell’ufficio acquisti, all’interno del quale ti occuperai, con buon margine di autonomia operativa, dell’intero ciclo degli ordini fornitori e della gestione dei processi pre-contabili (connessi alla fatturazione passiva) per alcune categorie specifiche di prodotti.
Collaborerai strettamente con i colleghi per garantire precisione, efficienza e continuità operativa.
Cosa farai
* Gestire gli ordini fornitori: richiesta preventivi, emissione ordini, monitoraggio consegne presso le diverse sedi aziendali;
* Collaborare con fornitori e colleghi interni per garantire la correttezza e la tempestività delle attività;
* Supportare la contabilità passiva su specifiche categorie di acquisti, allineandosi con la collega responsabile della fatturazione;
* Monitorare scadenze, approvazioni e documentazione contabile;
* Aggiornare database fornitori e liste prezzi;
* Segnalare e risolvere eventuali discrepanze tra ordini, consegne e fatture;
* Partecipare a riunioni operative e follow-up interni, garantendo aggiornamenti puntuali sullo stato degli ordini e della contabilità;
* Supporto ai colleghi per l’organizzazione delle trasferte di lavoro (es. prenotazione biglietti, alberghi);
* Gestione parco auto aziendali;
* Gestione dei fornitori per le attività connesse alla manutenzione ordinaria e straordinaria delle sedi.
Requisiti richiesti
* Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
* Dinamismo, flessibilità operativa e capacità di gestire più attività contemporaneamente;
* Buone competenze informatiche e predisposizione all’acquisizione di nuovi tool informatici;
* Predisposizione al problem solving.
Costituiranno un plus
* Eventuale esperienza pregressa in ambito contabilità fornitori;
* Conoscenza dei processi di contabilità passiva e fatturazione attiva.
Cosa offriamo
* Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità;
* Orario di lavoro Full time;
* Ambiente di lavoro positivo, inclusivo e dinamico;
* Organizzazione flessibile del lavoro (orario flessibile e smart working);
* Mensa interna/buoni pasto;
* Welfare contrattuale;
* Copertura sanitaria a carico azienda.
Vuoi saperne di più? Candidati o invia un’e-mail a recruiting@peopledesign.it.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Saranno, inoltre, valutate positivamente candidature appartenenti alle Categorie Protette L.68 del '99.
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