Per ampliamento del nostro organico e sostituzione maternità, ricerchiamo una/un Impiegata/o di segreteria di produzione e ufficio acquisti da inserire presso la nostra sede di Peschiera Borromeo.
Informazioni sul ruolo
La risorsa sarà inserita a supporto della produzione e dell’area logistica/acquisti, occupandosi di attività operative e di coordinamento legate agli ordini, alle consegne e alla gestione del magazzino.
Responsabilità
* Attività di segreteria di produzione e supporto operativo all’area produttiva;
* Gestione, inserimento e invio ordini di acquisto a fornitori;
* Monitoraggio ordini e consegne, solleciti ai fornitori e aggiornamento stato avanzamento;
* Inserimento ordini clienti a gestionale;
* Emissione bolle/documenti di trasporto verso fornitori e clienti;
* Gestione consegne e relativi documenti;
* Gestione e inserimento distinte base (DIBA/BOM) nel gestionale;
* Gestione magazzino tramite gestionale (carichi/scarichi, giacenze, movimenti) e utilizzo quotidiano del gestionale aziendale.
* Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo tecnico commerciale / amministrativo-contabile;
* Buona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel;
* Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta, per rapporti con fornitori e clienti esteri;
* Precedente esperienza in ambito segreteria / ufficio (anche minima), preferibilmente in contesti produttivi o logistici;
* Buone capacità organizzative, precisione e affidabilità;
* Dimestichezza con l’uso di gestionali aziendali (gradita ma non obbligatoria);
* Disponibilità a un inserimento da marzo/aprile (non oltre).
Competenze richieste
* Buona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel;
* Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta;
* Buone capacità organizzative, precisione e affidabilità;
* Dimestichezza con l’uso di gestionali aziendali.
* Precedente esperienza in ambito segreteria / ufficio;
Retribuzione e pacchetto di compensi
Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità della durata di 12 mesi; CCNL Commercio; orario di lavoro: full time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (8 ore/giorno), lavoro interamente in presenza (no smart working); RAL da definirsi in sede di colloquio, in base all’esperienza e alle competenze della persona selezionata; previsto affiancamento iniziale di almeno 2 mesi con la risorsa attualmente in forza, per garantire un passaggio di consegne strutturato.
Dichiarazione di pari opportunità
Se interessata/o e in possesso dei requisiti indicati, inviare il proprio CV aggiornato autorizzando il trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente.
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