Descrizione dell'offerta
Kelly Services Spa, per multinazionale del settore farmaceutico ricerca un/a:
Tender Specialist & Administrative Support
Il candidato/a scelto/a, a diretto riporto del Direttore Commerciale, si occuperà di coordinare in modo efficace il processo di gara d'appalto ospedaliera e di fornire supporto amministrativo interno, coinvolgendo tutte le funzioni aziendali e ottimizzando il flusso di informazioni.
Attività :
1. Raccogliere la documentazione tecnica e amministrativa necessaria per la partecipazione alle gare con il supporto del nostro partner esterno;
2. Organizzare e aggiornare l’archivio di tutti i processi d’acquisto in corso;
3. Gestire quotidianamente le attività di controllo delle mail (pec) e commerciale dall'esterno per tutte le funzioni (commerciale, finanziaria, legale);
4. Interfacciarsi con il nostro customer service;
5. Interagire con il Finance (contabilità/tesoreria) per le fideiussioni e note di credito;
6. Supporto SAP per PO, modifiche anagrafiche dei clienti e variazioni di prezzo;
7. Gestione contrattualistica, con il gestionale di riferimento, per il team italiano;
8. Servizi generali: gestione delle forniture d'ufficio (cancelleria e alimentare) e ricezione delle telefonate dall'esterno.
Requisiti :
9. Esperienza pregressa di almeno 1 anno nella gestione delle operazioni di gara ospedaliera ;
10. Organizzazione e gestione autonoma delle diverse attività quotidiane;
11. Orientamento al risultato e capacità di problem solving;
12. Collaborazione e lavoro di squadra;
13. Conoscenza base della lingua inglese.
Sede di lavoro : Milano centro
Si offre :
14. CCNL Chimico Farmaceutico a Tempo Indeterminato con retribuzione commisurata all’effettiva esperienza del/la candidato/a individuato/a;
15. Bonus a raggiungimento target;
16. PC, telefono, ticket restaurant;
17. Smartworking