Descrizione del lavoro
Mansioni :
* Gestione documentazione : archiviazione, catalogazione e aggiornamento di pratiche, contratti, fatture, ordini e comunicazioni interne
* Supporto amministrativo : emissione ddt, fatture attive, registrazione fatture passive, controllo dei dati contabili, verifica dei pagamenti, predisposizione di report e documenti per la direzione
* Data entry : inserimento e aggiornamento di dati nei sistemi gestionali
* Gestione ordini : monitoraggio degli ordini di vendita e acquisto, verifica delle condizioni commerciali e delle date di consegna
* Comunicazione interna : coordinamento con altri reparti per garantire la coerenza dei processi
* Attività di segreteria generale :
* Gestione chiamate, e-mail e appuntamenti
* Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne
* Gestione delle relazioni con fornitori e clienti
* Controllo delle ore giornaliere di lavoro dei dipendenti;
* Relazioni esterne (indirette) : interazione con fornitori, clienti e partner tramite e-mail, telefono, corrispondenza e pagine social.
Competenze richiest e :
* Precisione e attenzione ai dettagli
* Capacità organizzative e di problem solving
* Riservatezza e affidabilità
* Buone doti comunicative, anche se non in prima linea
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