Cerchiamo un/una segretario/a alla reception full time, da lunedì a venerdì. Nello specifico, il ruolo si presenta come: - Accoglienza degli ospiti, clienti e intervistati - Servire come punto di contatto per i visitatori - Gestione della posta e dei pacchi in arrivo dei dipendenti e assisti con le spedizioni in uscita - Gestione dei calendari aziendali e gli orari delle sale riunioni e identifica e risolvi in modo proattivo potenziali conflitti di pianificazione - Estremamente organizzato e attento ai dettagli - Abile con Google Docs e familiarità o disponibilità ad apprendere altri sistemi di gestione dei progetti - Con eccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali, con un'enfasi particolare sulla concisione e chiarezza