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Addetto alla segreteria direzionale e amministrativa (thiene)

Thiene
Randstad Italy
Pubblicato il 4 marzo
Descrizione

Per realtà del territorio che offre servizi consulenziali e gestisce pratiche tipiche di un family office, siamo alla ricerca di un impiegato che si occupi di gestire le attività amministrative quotidiane.

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

esperienza

2 anni

Requisiti richiesti:

- preferibile pregressa esperienza nel ruolo, in particolar modo maturata in ambito di family office;
- conoscenza intermedia della lingua inglese, sia scritta che parlata;
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel;
- buona conoscenza del bilancio d'esercizio (stato patrimoniale e conto economico);
- preferibile conoscenza di strumenti di intelligenza artificiale (es: ChatGPT);
- eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
- forte senso di responsabilità, precisione e discrezione;
- capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente.

Inserimento con contratto diretto in azienda, con orario tempo parziale e possibilità di lavorare in smart working in alcune giornate.

Sede di Lavoro: Carrè (VI).

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

La figura ricercata agirà come punto di riferimento essenziale per il team direzionale, garantendo l'efficienza e la fluidità delle operazioni aziendali.
Il ruolo comprenderà attività quali:

- supporto nella gestione amministrativa, inclusa la fatturazione, la contabilità di base e la gestione dei pagamenti;
- supporto nella predisposizione di budget, gestione della tesoreria e attività relative al controllo di gestione;
- gestione dell'agenda e degli appuntamenti del team direzionale;
- organizzazione di riunioni, viaggi d'affari e altre attività logistiche;
- gestione della corrispondenza (e-mail, telefonate, posta).

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