Etjca Agenzia per il Lavoro - Filiale di Pont-Saint-Martin, per importante società italiana specializzata nella distribuzione e assistenza di sistemi tecnologici avanzati nel settore industriale, ricerchiamo un/una: SEGRETARIO/A D'UFFICIO, preferibilmente con esperienza in contesti tecnici o aziende simili, e conoscenza fluente della lingua inglese.
Siamo alla ricerca di una risorsa dinamica e organizzata, con il compito di gestire le attività di front office e supporto operativo/tecnico (eventuali offerte tecniche, previo affiancamento e formazione).
Responsabilità principali: -Gestione della reception e del centralino telefonico; -Accoglienza e registrazione dei visitatori e fornitori esterni; -Organizzazione delle sale riunioni e dell'area break; -Gestione della casella PEC e smistamento delle comunicazioni ai destinatari corretti; -Coordinamento dei viaggi aziendali (prenotazioni, logistica, documentazione); -Monitoraggio e approvvigionamento della cancelleria; -Gestione delle richieste di preventivazione (previa formazione e affiancamento); -Controllo e verifica delle eventuali fatture; Requisiti richiesti: -Esperienza pregressa in ruoli analoghi; -Ottime capacità organizzative e comunicative; -Conoscenza base degli strumenti informatici (Outlook, Excel, PEC); -Buona conoscenza del pacchetto office; -Attitudine al problem solving e al lavoro in team; -Flessibilità e riservatezza; -Livello fluente sia scritto che parlato della lingua INGLESE.
Sarà considerata un plus la conoscenza della lingua TEDESCA.
Cosa offriamo: -Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo; -Formazione continua; -Livello di inserimento commisurato all'esperienza - CCNL Terziario-Commercio.
-Contratto diretto in azienda a tempo determinato/indeterminato.
Orario di lavoro: Tempo parziale da 25/30/35 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
Luogo di lavoro: Burolo (TO).
L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs ******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti legislativi n.
215 e 216 del **** sulla parità di trattamento.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy (art.13 e 14, Reg EU ********) pubblicata sul sito.
Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. ****-SG del 23/02/2005) Settore: Industria elettronica/Automazione Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Tipo di occupazione: PERM - Contratto a tempo indeterminato in azienda