OverviewReceptionist Front-Office Protiviti Italia • Milano, ITDescrizione dell’offerta di lavoro Chi siamo Protiviti è un Gruppo multinazionale di consulenza direzionale, specializzato nel creare valore attraverso la capacità di analizzare e gestire il rischio e la nostra visione della Governance Aziendale. Siamo leader nell'analisi e progettazione di modelli di Governance, Organizzazione e Controllo; i nostri professionisti assistono i Clienti nel migliorare i processi decisionali, l'organizzazione, i sistemi per accrescere le possibilità di successo. Protiviti è un network con una presenza internazionale di rilievo con oltre 85 uffici nel mondo e oltre 11.000 dipendenti. In Italia, Protiviti opera nelle sedi di Milano, Torino e Roma e conta oltre 500 risorse. A conferma del nostro impegno concreto per la sostenibilità e la parità di genere, siamo orgogliosi di aver ottenuto la medaglia Gold da Ecovadis e di essere certificati UNI/PdR 125:2022. Siamo alla ricerca di un/una Receptionist front-office da inserire attraverso un contratto di sostituzione maternità. La risorsa sarà inserita all'interno della funzione Operations & Facilities e si occuperà di attività di front-office e segretariato.
ResponsabilitàCentralino, accoglienza, smistamento postaPrenotazione delle sale riunioniSmistamento telefonate ed e-mail in entrata e in uscitaSupporto operativo e logistico al personaleRegistrazione delle fatture passiveOrganizzazione di viaggi e trasferteAggiornamento dei file relativi a clienti, staff, rubrica telefonica, fornitoriGestione rapporti commerciali con fornitori utenze: telefonia, luce, gasGestione degli ordini dei telefoni aziendali e altro materiale IT
RequisitiLa risorsa ideale ha maturato un'esperienza indicativa di 2/4 anni in un contesto aziendale strutturato, dinamico e internazionaleHa una conoscenza discreta della lingua inglese (orale e scritta)Ha padronanza del Pacchetto OfficeAutonomia operativa ed attitudine a lavorare per obiettiviProblem solving e flessibilitàPrecisione, accuratezza e riservatezzaOttime capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni all"aziendaAttitudine al lavoro in team
DettagliSede di lavoro: Milano – Via Tiziano 32 (MM1 Buonarroti)Offerta: Tempo determinato – sostituzione maternità
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