Assistente di Direzione
Il nostro assistente di direzione è responsabile per sostenere l'intero team con la sua organizzazione impeccabile e capacità di gestione del tempo.
Descrizione del Lavoro
In questo ruolo, si assicurerà che tutte le attività assegnate siano svolte in modo tempestivo ed efficiente. La tua abilità di multitasking e conoscenza dei programmi MS Office ti consentiranno di supportare i dirigenti nella pianificazione di appuntamenti, riunioni del consiglio di amministrazione e conferenze.
Compiti Principali
1. Mantenere l'agenda del dirigente e assistere nella pianificazione di appuntamenti, riunioni del consiglio di amministrazione, conferenze ecc.
2. Partecipare alle riunioni e tenere i verbali
3. Ricezione e screening delle telefonate e reindirizzamento quando appropriato
4. Organizza il viaggio per i dirigenti
5. Gestione di documenti riservati
6. Condurre ricerche e preparare presentazioni o rapporti come assegnato
7. Aiutare con la gestione quotidiana del tempo
8. Eseguire commissioni personali come richiesto
9. Coordinare eventi e conferenze
Requisiti
- Esperienza come assistente di direzione o simile ruolo amministrativo
- Competenza in Apple/Mac, PC (Programmi MS Office: Word, Excel, PowerPoint, ecc.), Calendario
- Familiarità con i metodi di ricerca di base e le tecniche di reporting
- Capacità organizzative e di gestione del tempo
- Capacità di comunicazione e negoziazione
- Integrità e riservatezza
- Abilità di lavorare sotto pressione
Vantaggi
- Assicurazione sanitaria
- Assistenza sanitaria integrativa
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Mensa aziendale
- Orario flessibile
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale
- Viaggi premio
Orario di Lavoro
- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile
Tipi di Retribuzione Supplementare
- Bonus
- Bonus annuale
- Tredicesima