Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI FRONT OFFICE PART TIME per un’importante azienda del territorio operante nel settore Edilizia e Costruzioni. Ti occuperai principalmente di attività di segreteria, gestione delle chiamate in entrata e in uscita, accoglienza clienti e fornitori, gestione della corrispondenza e supporto all'organizzazione di riunioni e appuntamenti. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai un ruolo fondamentale nel fornire un'assistenza clienti di alto livello.
Responsabilità:
- Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: dovrai assicurarti che tutte le chiamate vengano gestite in modo qualificato e tempestivo.
- Accoglienza clienti e fornitori: sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori e dovrai assicurarti che ricevano un'accoglienza professionale e cordiale.
- Gestione della corrispondenza: dovrai gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurandoti che venga distribuita correttamente.
- Supporto all'organizzazione di riunioni e appuntamenti: dovrai fornire supporto nell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, assicurandoti che tutto venga organizzato in modo efficiente.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Capacità di lavorare in team
- Capacità di gestire il stress e le situazioni di pressione
- Disponibilità a lavorare su turni
- Residenza in zona o disponibilità a spostamenti
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).