Für die international tätige Kanzlei Hager & Partners, eine etablierte und dynamische Sozietät von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Anwälten, mit Niederlassungen in Bozen, Mailand und Rom suchen wir ab sofort zur Bereicherung des Teams in Bozen eine/n einsatzfreudige/n
Mitarbeiter im Front Office & Assistenz Managing Partner
(m/w/d)
DEINE AUFGABEN:
* Koordinierung des Front Office sowie Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Meetings & Sitzungen
* Assistenz des Managing Partners im Tagesgeschäft
* Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen
* Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings
* Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
* Unterstützung bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit, Kommunikation und Personalmanagement
* Führen von aktuellen Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kosten
DEIN PROFIL:
* Erste Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatsorganisation bzw. persönlichen Assistenz
* Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse von Vorteil
* Routine im Umgang mit MS-Office-Programmen
* Organisationstalent mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Flexibilität im Arbeiten
* Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit
* Selbständige, zielgerichtete und diskrete Arbeitsweise
* Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
DAS ERWARTET DICH BEI HAGER & PARTNERS:
* Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bozen
* Internationales, inspirierendes und professionelles Arbeitsumfeld
* Abwechslungsreicher Arbeitsalltag sowie ein kompetentes und tolles Team
* Möglichkeit, bestehende Prozesse zu verbessern sowie neue vorzuschlagen
* Kontinuierliche Wachstums- und Spezialisierungschancen durch persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Jobrotation
* Attraktives und auf die persönlichen Ziele abgestimmtes Vergütungspaket
Bitte sende uns deine Bewerbung über unser Karriere-Portal.
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