Mansione
Sei una persona precisa e ti piacciono le attivit di organizzazione e gestione?
Randstad Italia ricerca per azienda leader nel settore Aerospace una figura come
ASSISTENTE DI DIREZIONE
Tipologia contrattuale: Assunzione diretta in azienda
Sede di lavoro: Frosinone
Orario di lavoro: Full-time
Responsabilit
Come Assistente di Direzione supporterai il CEO nella gestione quotidiana delle attivit, garantendo massima efficienza organizzativa e agendo come punto di raccordo tra la Direzione e gli Stakeholder interni ed esterni, nazionali e internazionali.
Nello specifico ti occuperai di:
Gestione Agenda e Corrispondenza: Organizzazione di appuntamenti, riunioni e conference call, filtrando le comunicazioni in entrata e gestendo le priorit.
Supporto Linguistico: Traduzione di documenti, redazione di mail, report e presentazioni in lingua inglese. Supporto durante meeting con partner esteri.
Travel Management: Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, visti, transfer) e gestione delle relative note spese.
Organizzazione Eventi: Supporto nell'organizzazione di meeting aziendali, board meeting ed eventi di networking.
Project Support: Monitoraggio di scadenze e avanzamento di progetti speciali affidati alla Direzione.
Document Management: Archiviazione digitale e cartacea di documenti riservati e contrattualistica.
Competenze
Sei in possesso di questi requisiti?
Lingue: Conoscenza della lingua inglese a livello C1/C2 (fluente, scritto e parlato).
Esperienza: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Executive Assistant, Personal Assistant o Segretaria di Direzione) in contesti strutturati o internazionali.
Competenze Tecniche: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Word, Excel e in particolare PowerPoint per la creazione di presentazioni.
Completano il profilo:
Ottime doti organizzative e di problem solving.
Massima riservatezza e gestione dello stress.
Ottime capacit relazionali e standing professionale.
Proattivit e capacit di anticipare le esigenze della Direzione.
Se il tuo profilo è in linea, inviaci subito la tua candidatura!
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