Descrizione del lavoro
I responsabili dell'ufficio direzionale e dell'ufficio qualità di un'azienda leader nel settore metalmeccanico stanno cercando un Segretario/a con ottima conoscenza della lingua inglese per supportare le loro attività.
Mansioni:
* Front office: accoglienza dei visitatori, gestione del centralino e smistamento delle chiamate.
* Gestione dell'agenda: organizzazione e gestione degli appuntamenti e degli impegni della Dirigenza, ottimizzando tempi e priorità.
* Organizzazione viaggi e trasferte: organizzazione logistica per viaggi e trasferte (prenotazioni, alloggi, trasporti).
* Supporto all'ufficio qualità nella realizzazione di documenti inerenti la certificazione qualità del materiale prodotto.
* Attività di catering.
* Gestione delle comunicazioni riservate con discrezione e riservatezza, come richiesto dalla tipologia del lavoro.
Requisiti:
* Diploma/Laurea triennale o magistrale.
* Esperienza pregressa in ruoli analoghi (minimo 2-3 anni).
* Ottima conoscenza della lingua inglese (LIVELLO C1 O C2) e preferibilmente di una seconda lingua.
* Ottimo uso PC (pacchetto Office).
* Otte capacità organizzative e di problem solving.
* Capacità di gestione di documenti e informazioni riservate con alta discrezione.
* Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.
* Otte doti comunicative e relazionali.
* Precisione, affidabilità e orientamento ai dettagli.
Luogo di lavoro:
Castello di Annone (AT)
Riferimenti:
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.