Italdesign is seeking a technically skilled professional to join the Facilities area, reporting directly to the Head of Security and Corporate Services. The role supports the technical and operational management of company sites, ensuring continuity of services, maintenance of infrastructure standards, and contribution to key building and plant projects.
* Support operational management of company sites, including office areas, technical areas, and production spaces;
* Coordinate maintenance activities related to building systems (hard services) and general services (soft services), excluding HSE responsibilities;
* Collaborate with the Facilities team and dedicated external personnel, including supplier management;
* Participate in the planning and execution of construction projects, refurbishments, and space planning activities;
* Support tender processes and contract definition in cooperation with the Procurement function;
* Provide operational support for activities related to the ongoing Headquarters refurbishment project;
* Contribute to the implementation of processes, procedures, and operational standards within the area.
Requirements
Requirements:
* At least 8 years of experience in facilities management, plant management, project management, or similar technical functions;
* Knowledge of building systems and maintenance processes;
* Familiarity with relevant building and plant regulations;
* Experience in supplier management and coordination of operational activities;
* Preferable knowledge of sustainability protocols such as LEED;
* Strong organizational skills, attention to detail, and service‑quality orientation.
Other Informations
Additional Information
Education: University degree in Engineering or similar.
Language skills: Fluent knowledge of written and spoken Italian and English are required.
Workplace: Moncalieri (TO), Italy and availability to travel.
Benefit: continuous training (technical, soft and languages skills), company canteen, health insurance, car leasing program, smart working, flexible benefits, good work-life balance.
Italdesign is committed to create an inclusive, diverse and safe workplace, and we are proud to be an equal opportunity employer (L.903/77).
We welcome applications from all candidates, regardless of the gender, ethnic, religion, sexual orientation, disability, parental status, or social origin.
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People with disabilities (Italian legislation art.1 L.68/99) Select
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Registered in protected categories (Italian legislation art.18 L.68/99) Select
Professional experience
Total Years' Experience
Training
Institution Country Select
Type Select
Degree/Master (only for Italy) Select
* Select
* Altre lauree di primo livello del gruppo agrario - L.
* Altre lauree di primo livello del gruppo architettura - L.
* Altre lauree di primo livello del gruppo geo biologico - L.
* Altre lauree di primo livello del gruppo giuridico - L.
* Altre lauree di primo livello del gruppo ingegneria - L.
* Altre lauree di primo livello del gruppo insegnamento - L.
* Altre lauree di primo livello del gruppo letterario - L.
* Altre lauree di primo livello del gruppo linguistico - L.
* Altre lauree di primo livello del gruppo medico - L.
* Altre lauree di primo livello del gruppo medico - L.M.
* Altre lauree di primo livello del gruppo psicologico - L.
* Altre lauree di primo livello del gruppo scientifico - L.
* Altre lauree primo livello gruppo chimico farmaceutico - L.
* Altre lauree primo livello gruppo difesa e sicurezza - L.
* Altre lauree primo livello gruppo economico statistico - L.
* Altre lauree primo livello gruppo educazione fisica - L.
* Altre lauree primo livello gruppo politico sociale - L.
* Altre lauree specialist. gruppo chimico farmac. - L.M.C.U.
* Altre lauree specialistiche del gruppo agrario - L.M.
* Altre lauree specialistiche del gruppo agrario - L.M.C.U.
* Altre lauree specialistiche del gruppo architettura - L.M.
* Altre lauree specialistiche del gruppo ingegneria - L.M.
* Altre lauree specialistiche del gruppo medico - L.M.C.U.
* Altre lauree specialistiche gruppo architettura - L.M.C.U.
* Altre lauree specialistiche gruppo econom.-statistico - L.M.
* Altri diplomi del gruppo chimico farmaceutico - L.M.
* Altri diplomi di laurea del gruppo architettura - V.O.
* Altri diplomi di laurea del gruppo econom. statistico - V.O.
* Altri diplomi di laurea del gruppo geo biologico - L.M.
* Altri diplomi di laurea del gruppo giuridico - V.O.
* Altri diplomi di laurea del gruppo ingegneria - V.O.
* Altri diplomi di laurea del gruppo insegnamento - V.O.
* Altri diplomi di laurea del gruppo letterario - L.M.
* Altri diplomi di laurea del gruppo letterario - V.O.
* Altri diplomi di laurea del gruppo linguistico - L.M.
* Altri diplomi di laurea del gruppo linguistico - V.O.
* Altri diplomi di laurea del gruppo politico sociale - L.M.
* Altri diplomi di laurea del gruppo politico sociale - V.O.
* Altri diplomi di laurea del gruppo psicologico - L.M.
* Altri diplomi di laurea del gruppo psicologico - V.O.
* Altri diplomi di laurea del gruppo scientifico - L.M.
* Altri diplomi di laurea del gruppo scientifico - V.O.
* Altri diplomi laurea gruppo chimico farmaceutico - V.O.
* Architettura - V.O.
* Architettura e ingegneria edile - L.M.
* Astronomia - V.O.
* Biotecnologie industriali - V.O.
* Chimica - V.O.
* Chimica industriale - V.O.
* Commercio internazionale e mercati valutari - V.O.
* Communication design - L.
* Design - V.O.
* Digital Communication design - L.
* Discipline economiche e sociali - V.O.
* Discipline nautiche - V.O.
* Disegno industriale - L.
* Disegno industriale - V.O.
* Economia ambientale - V.O.
* Economia amm. pubbliche e delle istit.internazionali - V.O.
* Economia assicurativa e previdenziale - V.O.
* Economia aziendale - V.O.
* Economia bancaria e assicurativa - V.O.
* Economia bancaria, finanziaria e assicurativa - V.O.
* Economia comm. internazionale e dei mercati valutari - V.O.
* Economia delle istituzioni e dei mercati finanziari - V.O.
* Economia e commercio - V.O.
* Economia e finanza - V.O.
* Economia e gestione dei servizi - V.O.
* Economia e legislazione per l'impresa - V.O.
* Economia industriale - V.O.
* Economia marittima e dei trasporti - V.O.
* Economia per le arti, la cultura e la comunicazione - V.O.
* Economia politica - V.O.
* Filosofia - L.
* Filosofia - V.O.
* Fisica - L.M.
* Fisica - V.O.
* Giurisprudenza - V.O.
* Graphic design - L.
* Gruppo agrario (PhD)
* Gruppo architettura (PhD)
* Gruppo chimico farmaceutico (PhD)
* Gruppo design (PhD)
* Gruppo difesa e sicurezza (PhD)
* Gruppo economico-statistico (PhD)
* Gruppo educazione fisica (PhD)
* Gruppo geo-biologico (PhD)
* Gruppo giuridico (PhD)
* Gruppo ingegneria (PhD)
* Gruppo insegnamento (PhD)
* Gruppo letterario (PhD)
* Gruppo linguistico (PhD)
* Gruppo medico (PhD)
* Gruppo politico-sociale (PhD)
* Gruppo psicologico (PhD)
* Gruppo scientifico (PhD)
* Informatica - L.M.
* Informatica - V.O.
* Informatica per le discipline umanistiche - L.M.
* Ingegneria aeronautica - V.O.
* Ingegneria aerospaziale - V.O.
* Ingegneria biomedica - V.O.
* Ingegneria chimica - V.O.
* Ingegneria civile - L.M.
* Ingegneria civile - V.O.
* Ingegneria civile difesa suolo e pian.territoriale - V.O.
* Ingegneria civile e ambientale - L.
* Ingegneria dei materiali - V.O.
* Ingegneria dell'automazione - L.M.
* Ingegneria dell'autoveicolo - V.O.
* Ingegneria dell'informazione - L.
* Ingegneria delle comunicazioni - V.O.
* Ingegneria delle tecnologie industriali - V.O.
* Ingegneria delle telecomunicazioni - L.M.
* Ingegneria delle telecomunicazioni - V.O.
* Ingegneria edile - V.O.
* Ingegneria edile architettura - V.O.
* Ingegneria elettrica - L.M.
* Ingegneria elettrica - V.O.
* Ingegneria elettronica - L.M.
* Ingegneria elettronica - V.O.
* Ingegneria elettrotecnica - V.O.
* Ingegneria energetica e nucleare - L.M.
* ingegneria gestionale - L.M.
* Ingegneria gestionale - V.O.
* Ingegneria industriale - L.
* Ingegneria industriale - V.O.
* Ingegneria informatica - L.M.
* Ingegneria informatica - V.O.
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* Ingegneria meccanica - V.O.
* Ingegneria medica - V.O.
* Ingegneria navale - V.O.
* Ingegneria navale e meccanica - V.O.
* Ingegneria nucleare - V.O.
* Ingegneria per l'ambiente e il territorio - L.M.
* Ingegneria per l'ambiente e il territorio - V.O.
* Interior design - L.
* Lettere - L.
* Lettere - V.O.
* Lingue e civiltà orientali - V.O.
* Lingue e culture moderne - L.
* Lingue e letterature orientali - V.O.
* Lingue e letterature straniere - V.O.
* Lingue e letterature straniere moderne - V.O.
* Linguistica - L.M.
* Marketing - V.O.
* MASTER (I) - Gruppo agrario
* MASTER (I) - Gruppo architettura
* MASTER (I) - Gruppo chimico farmaceutico
* MASTER (I) - Gruppo design
* MASTER (I) - Gruppo difesa e sicurezza
* MASTER (I) - Gruppo economico-statistico
* MASTER (I) - Gruppo educazione fisica
* MASTER (I) - Gruppo geo-biologico
* MASTER (I) - Gruppo giuridico
* MASTER (I) - Gruppo ingegneria
* MASTER (I) - Gruppo insegnamento
* MASTER (I) - Gruppo letterario
* MASTER (I) - Gruppo linguistico
* MASTER (I) - Gruppo medico
* MASTER (I) - Gruppo politico-sociale
* MASTER (I) - Gruppo psicologico
* MASTER (I) - Gruppo scientifico
* MASTER (II) - Gruppo agrario
* MASTER (II) - Gruppo architettura
* MASTER (II) - Gruppo chimico farmaceutico
* MASTER (II) - Gruppo design
* MASTER (II) - Gruppo difesa e sicurezza
* MASTER (II) - Gruppo economico-statistico
* MASTER (II) - Gruppo educazione fisica
* MASTER (II) - Gruppo geo-biologico
* MASTER (II) - Gruppo giuridico
* MASTER (II) - Gruppo ingegneria
* MASTER (II) - Gruppo insegnamento
* MASTER (II) - Gruppo letterario
* MASTER (II) - Gruppo linguistico
* MASTER (II) - Gruppo medico
* MASTER (II) - Gruppo politico-sociale
* MASTER (II) - Gruppo psicologico
* MASTER (II) - Gruppo scientifico
* Matematica - V.O.
* Matematica e Fisica - V.O.
* Pianificazione territoriale ed urbanistica - V.O.
* Product design - L.
* Psicologia - L.M.
* Psicologia - V.O.
* Relazioni pubbliche - V.O.
* Scienza dei materiali - V.O.
* Scienze chimiche - L.M.
* Scienze dei servizi giuridici - L.
* Scienze dell'amministrazione - L.
* Scienze dell'amministrazione - V.O.
* Scienze dell'architettura e dell'ingegneria edile
* Scienze dell'ecomomia - L.M.
* Scienze dell'economia e della gestione aziendale - L.
* Scienze dell'educazione e della formazione - L.
* Scienze dell'informazione - V.O.
* Scienze della comunicazione - L.
* Scienze della comunicazione - V.O.
* Scienze della mediazione linguistica - L.
* Scienze e tecniche psicologiche - L.
* Scienze e tecnologie della chimica industriale - L.M.
* Scienze e tecnologie fisiche - L.
* Scienze e tecnologie informatiche - L.
* Scienze e tecnologie per l'ambiente e il territorio - L.M.
* Scienze ecomomico-aziendali - L.M.
* Scienze economiche - L.
* Scienze economiche - V.O.
* Scienze economiche e bancarie - V.O.
* Scienze economiche e sociali - V.O.
* Scienze economiche, statistiche e sociali - V.O.
* Scienze giuridiche - L.
* Scienze internazionali e diplomatiche - V.O.
* Scienze matematiche - L.
* Scienze matematiche per l'ingegneria - V.O.
* Scienze nautiche - V.O.
* Scienze politiche - V.O.
* Scienze politiche e delle relazioni internazionali - L.
* Scienze statistiche - L.
* Scienze statistiche demografiche e sociali - V.O.
* Scienze statistiche e demografiche - V.O.
* Scienze statistiche ed attuariali - V.O.
* Scienze statistiche ed economiche - V.O.
* Scienze strategiche - V.O.
* Scienze turistiche - V.O.
* Social Innovation design - L.
* Sociologia - V.O.
* Statistica - V.O.
* Statistica e informatica per l'azienda - V.O.
* Statistica economica, finanziaria e attuariale - L.M.
* Textile & Fashion design - L.
* Traduz. letteraria e traduzione tecnico-scientifica - L.M.
* Traduzione ed interpretazione - V.O.
* Transportation design - L.
* Urbanistica - V.O.
* Urbanistica e pianificazione territoriale e ambientale - L.
L. laurea triennale, L.M. Laurea Magistrale, V.O. Vecchio Ordinamento, L.M.C.U. Laurea Magistrale Ciclo Unico
High school (only for Italy) Select
* Select
* Agro-industriale - Tecn. Ind.
* Altri diplomi di ist.sec.sup. - arte applicata
* Altri diplomi di ist.sec.sup. - artistico
* Altri diplomi di ist.sec.sup. - aziendale e cor. Lin. estere
* Altri diplomi di ist.sec.sup. - istituto magistrale
* Altri diplomi di ist.sec.sup. - liceo classico
* Altri diplomi di ist.sec.sup. - liceo linguistico
* Altri diplomi di ist.sec.sup. - liceo scientifico
* Altri diplomi di ist.sec.sup. - prof. industria/artigianato
* Altri diplomi di ist.sec.sup. - professionale agrario
* Altri diplomi di ist.sec.sup. - professionale alberghiero
* Altri diplomi di ist.sec.sup. - professionale commercio
* Altri diplomi di ist.sec.sup. - professionale edile
* Altri diplomi di ist.sec.sup. - professionale femminile
* Altri diplomi di ist.sec.sup. - scuola magistrale
* Altri diplomi di ist.sec.sup. - tecnico aeronautico
* Altri diplomi di ist.sec.sup. - tecnico agrario
* Altri diplomi di ist.sec.sup. - tecnico commerciale
* Altri diplomi di ist.sec.sup. - tecnico fem.attività sociali
* Altri diplomi di ist.sec.sup. - tecnico industriale
* Altri diplomi di ist.sec.sup. - tecnico nautico
* Altri diplomi di ist.sec.sup. - tecnico per geometri
* Altri diplomi di ist.sec.sup. - tecnico per il turismo
* Amministrativo - Lic. Scien.
* Amministrativo - Tecn. Comm.
* Amministrativo - Tecn. Geom.
* Amministrazione industriale - Tecn. Comm.
* Archeologico - Art.
* Architettura e arredo - Art.
* Arte del vetro e del cristallo - Art.
* Arte della grafica pubblicitaria - Tecn. Ind.
* Arte e spettacolo - Art.
* Arti fotografiche - Tecn. Ind.
* Arti grafiche - Tecn. Ind.
* Arti visive - Art.
* Artistico - Art.
* Artistico - Lic. Ling.
* Artistico - Lic. Scien.
* Artistico musicale - Art.
* Biologico chimico - Lic. Scien.
* Biologico chimico - Magist.
* Chimico biologico - Tecn. Ind.
* Chimico industrie ceramiche - Prof. Ind. art.
* Classico - Lic. Clas.
* Classico - Lic. Ling.
* Classico - Lic. Scien.
* Classico - Magist.
* Commercio con l'estero - Tecn. Comm.
* Composizione e progettazione - Art.
* Conservazione e restauro - Art.
* Conservazione, catalogazione beni culturali - Art.
* Coreutico - Art.
* Costruzioni - Tecn. Geom.
* Disegnatrice stilista moda - Prof.
* Disegno industriale - Art. app.
* Economico aziendale amministrativo - Tecn. Comm.
* Economico aziendale amministrativo - Tecn. Ind.
* Economico aziendale turistico - Tec. Turis.
* Elettronica e telecomunicazioni - Tecn. Ind.
* Elettronica industriale - Tecn. Ind.
* Elettrotecnica ed automazione - Tecn. Comm.
* Elettrotecnica ed automazione - Tecn. Ind.
* Eletttrotecnica - Tecn. Ind.
* Energia nucleare - Tecn. Ind.
* Figurativo - Art.
* Fisica industriale - Tecn. Ind.
* Geometri - Tecn. Comm.
* Geometri - Tecn. Geom.
* Geometri - Tecn. Ind.
* Giuridico economico aziendale - Lic. Ling.
* Giuridico economico aziendale - Lic. Scien.
* Giuridico economico aziendale - Tec. Femm.
* Giuridico economico aziendale - Tecn. Comm.
* Giuridico economico aziendale - Tecn. Geom.
* Grafica - Art.
* Indirizzo artistico musicale - Art.
* Industria meccanica - Tecn. Ind.
* Industria metalmeccanica - Tecn. Ind.
* Industria navalmeccanica - Tecn. Ind.
* Informatica - Tecn. Ind.
* Informatica e comunicazione - Lic. Ling.
* Informatico elettronico - Tecn. Comm.
* Linguistico - Lic. Clas.
* Linguistico - Lic. Ling.
* Linguistico - Lic. Scien.
* Linguistico - Magist.
* Linguistico - Tec. Femm.
* Linguistico - Tecn. Comm.
* Linguistico - Tecn. Ind.
* Linguistico aziendale turistico - Perit. Aziend.
* Magistrale - Lic. Ling.
* Magistrale - Lic. Scien.
* Magistrale - Magist.
* Matematico - Lic. Clas.
* Matematico - Lic. Scien.
* Matematico scientifico - Tecn. Comm.
* Meccanica - Tecn. Ind.
* Mercantile - Tecn. Comm.
* Mercantile per l'amministrazione Industriale - Tecn. Comm.
* Metallurgia - Tecn. Ind.
* Odontotecnico - Prof. Comm.
* Odontotecnico - Prof. Ind. art.
* Operatore commerciale - Prof. Comm.
* Periti aziend. corrispondenti in lingue estere - Tecn. Comm.
* Pittura e decorazione pittorica - Art.
* Progetto design - Art. app.
* Programmatori - Tecn. Comm.
* Psico- socio-pedagogico - Tec. Femm.
* Psico- socio-pedagogico - Tecn. Comm.
* Psico-socio-pedagogico - Lic. Clas.
* Psico-socio-pedagogico - Lic. Ling.
* Psico-socio-pedagogico - Lic. Scien.
* Psico-socio-pedagogico - Magist.
* Scientifico - Lic. Clas.
* Scientifico - Lic. Scien.
* Scientifico - Magist.
* Scientifico - Tecn. Comm.
* Scientifico - Tecn. Ind.
* Scientifico-linguistico - Lic. Ling.
* Scienze delle formazione - Magist.
* Scienze umane - Magist.
* Scultura e decorazione plastica - Art.
* Segretario amministrazione - Prof. Comm.
* Sezione accademia - Art.
* Sezione architettura - Art.
* Tecnica della grafica pubblicitaria - Prof. Edil.
* Tecnica della grafica pubblicitaria - Prof. Ind. art.
* Tecnico abbigliamento e moda - Prof.
* Tecnico chimico e biologo - Agr.
* Tecnico dei sistemi energetici - Prof.
* Tecnico dei sistemi energetici - Prof. Edil.
* Tecnico dei sistemi energetici - Prof. Ind. art.
* Tecnico della grafica pubblicitaria - Prof. Comm.
* Tecnico delle industrie elettriche ed elettroniche - Prof.
* Tecnico gestione aziendale - Agr.
* Tecnico gestione aziendale - Prof.
* Tecnico gestione aziendale - Prof. Albg.
* Tecnico gestione aziendale - Prof. Comm.
* Tecnico gestione aziendale - Prof. Ind. art.
* Tecnico industrie elettriche ed elettroniche - Prof. Edil.
* Tecnico industrie elettriche elettroniche - Prof. Ind. art.
* Tecnico industrie grafiche - Prof. Ind. art.
* Tecnico industrie meccaniche - Prof. Albg.
* Tecnico industrie meccaniche - Prof. Comm.
* Tecnico industrie meccaniche - Prof. Ind. art.
* Tecnico industrie meccaniche autoveicoli - Prof. Ind. art.
* Tecnico laboratorio chimico biologico - Prof. Ind. art.
* Tecnologico meccanico - Tecn. Ind.
* Turismo - Lic. Scien.
Degree/Master (outside Italy)
University (Italy) Select
Other University
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Referral contact Please, write name and surname of your company contact
CV
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Privacy IDG
Information pursuant to art. 13 of the European Regulation n. 679/2016 and of the national legislation regarding the protection of personal data
Pursuant to Article 13 of the European Regulation on the protection of personal data (hereinafter also GDPR), Italdesign-Giugiaro S.p.A., as Data Controller pursuant to Article 24 GDPR, provides the following information:
A) Data Controller and Data Protection Officer
The Data Controller is Italdesign Giugiaro S.p.A., with registered office in Turin, Via San Quintino 28 and operational headquarters in Moncalieri (TO), via Achille Grandi 25, which can be contacted by sending an e-mail to privacy@italdesign.it or by sending a registered letter to the attention of the Head of Legal & Governance, c / o Italdesign - Giugiaro S.p.A., via Achille Grandi, 25, Moncalieri (TO).
The Data Protection Officer (DPO) can be contacted by sending an e-mail to dpo@italdesign.it .
B) Typology of personal data and Purpose of processing
1. The Data Controller mainly processes the following types of personal data:
a. Common data (name, surname, date of birth, residence, mobile number, e-mail);
b. Data relating to previous work experience (such as, for example, positions held, date of recruitment, company role and other data relating to work experience);
c. Tax and income data (such as, for example, tax code, previous salary);
d. Data provided by sending the curriculum vitae, and other data collected in the performance of personnel selection and recruitment activities, including data provided during the first contact with the candidate;
e. Photographs (such as images on CVs);
f. Any other data provided by the candidate;
g. Third party data (e.g. data relating to previous employers);
h. Data concerning your state of health (documentation of a disability situation or membership of a protected category); data relating to incapacity to perform specific tasks (e.g. data collected during a general medical examination).
2. The personal data referred to in points 1.a. - 1.g. are collected and processed for the purposes of:
i. research and selection of personnel;
ii. to fulfil legal obligations, regulations and European legislation, in particular the obligations provided for by the CCNL and applicable collective agreements;
iii. to exercise a right in court.
3. As regards the data relating to health referred to in point 1.h., they will be processed exclusively for the following purposes:
i. to fulfil or require the fulfilment of specific obligations or to perform specific tasks provided for by Community legislation, laws, regulations or collective agreements, (e.g. the percentage of employees with disabilities that each company must employ) in particular for the purposes of establishing the employment relationship and with regard to hygiene and safety at work;
ii. to ensure equal opportunities in employment.
C) Methods of processing
In reference with the purposes mentioned at paragraph B), the data processing is also performed with the support of computerized electronic and automated means, through terminals and computers connected to an internal network and with the other companies of VW/Audi Group with mainframes and, in any case, by means of appropriate instruments to ensure security and confidentiality.
The methods applied also warrant the non-interference between the processing related to the different purposes and the access limited only to the persons in charge for each of the purposes pertaining to your work relationship through the adoption of the necessary and/or useful measures to avoid leakage or destruction (such as, for example, the adoption of passwords and usernames for the processing of personal data with electronic tools, the use of archives duly kept for the security of data in paper format).
The data stored both in paper form and through computerized databases, is kept at the Company for the necessary retention time as stated in paragraph F).
In any case, the personal data referring to you shall be processed in compliance with the methods indicated in Article 5 of the GDPR, which provide, among other things, that said data are:
- processed in a lawful and proper manner;
- collected and recorded for specific, explicit and legitimate purposes;
- accurate and, if necessary, updated;
- relevant, complete and not exceeding the processing formalities.
D) Data Communication
The data will not be communicated, disclosed or transferred, but may be shared with external consultants who support the Data Controller in the selection of personnel and in the management of the platform linked to the "Careers" section of the website, as well as with other companies of the Volkswagen/Audi group who carry out personnel selection activities on behalf of the Owner.
A complete and up-to-date list of Data Processors is available at the registered office of the Data Controller.
E) Data Transfer
Your data are stored on servers located within the European Union, respectively at the operational headquarters of the Data Controller and at the facilities of the Data Processors who support the Data Controller in the performance of the activities referred to in points B.2 and B.3. The complete list of the Data Processors is available at the operational headquarters of the Data Controller in Moncalieri. Therefore, in relation to the purposes referred to in points B.2 and B.3, the Data Controller does not need to transfer your data to countries outside the European Union. Where the transfer of data outside the EU is necessary in relation to the purposes set out in points B.2 and B.3, the Data Controller hereby ensures that such transfer will take place in full compliance with one of the conditions set out in Chapter V of the GDPR.
F) Retention Period
Your Personal Data will be kept for the time strictly necessary to evaluate your application, and in any case for a period not exceeding 12 months from the creation of your personal profile and the sending of your application or from the last update of your personal profile. Before the expiry of this period, you will be sent an e-mail asking you to confirm that the data relating to your account will be kept. In the event of a negative response or no response at all, your Data will be deleted from the computer system and from the paper files of the Data Controller and the Data Processors who support the Data Controller in personnel selection activities.
G) Legal basis for processing
The processing of personal data referred to in points B.1.a. - B.1.g. is necessary for the performance of a contract to which the Data Subject is a party or for the performance of pre-contractual measures adopted at the request of the Data Subject, therefore the legal basis is found in Article 6(1)(b) GDPR.
The legal basis can also be found in Art. 6, par. 1, letter f), given that the collection of the information referred to above is necessary for the pursuit of the legitimate interest of the Controller with reference to its own needs of an organisational and productive nature. With regard to the processing referred to in point B.1.g., it is up to the Data Subject to communicate the contents of this notice to any third parties.
Where the Data Subject provides special categories of personal data that are strictly functional to the assessment of the application referred to in point B.1.h., the legal basis can be found in Article 9(2)(b) GDPR, given that the processing is necessary to fulfil the obligations and exercise the specific rights of the Data Controller or the Data Subject in the field of labour law and social security and social protection.
H) Data subject's rights
In accordance with the articles 15 (Right of access), 16 (Right to rectification), 17 (Right to erasure), 18 (Right to restriction of processing), 20 (Right to data portability), 21 (Right to object), 22 (Right to not be subject to the automated process), 77 (Right to flodge a complaint to the Supervisory Authority) of the GDPR, the subject can exercise his rights by writing to the e-mail address privacy@italdesign.it .
With regard to the exercise of your rights, we inform you that you may modify, temporarily anonymise or delete your personal profile directly through the recruitment platform made available by the Controller.
With best regards,
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