PNexta Capital Partners è un Gruppo attivo nel settore delle energie rinnovabili e delle infrastrutture con uffici a Milano e Londra. In particolare, la società sviluppa, finanzia, costruisce ed esercisce assets nel settore power gas e, ad oggi, detiene un portafoglio proprietario diversificato di progetti in Italia e Sud Europa nel settore fotovoltaico, eolico, battery storage e biometano per una potenza complessiva di oltre 3,5 GW. /ppLa controllata Nexta Project Development S.r.l., con sede a Milano in Piazza Gae Aulenti, 1 è la piattaforma responsabile per lo sviluppo, il permitting e l’execution dei progetti della pipeline. /ppL’Office Manager avrà un ruolo fondamentale nel garantire il corretto funzionamento dell’ufficio, supportare le risorse umane, gestire le forniture e organizzare gli eventi. /ppLa ricerca è rivolta ai candidati appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99. /ppResponsabilità principali: /pp1 Gestione operativa dell’ufficio (reception, forniture, spazi, manutenzione, pulizia): /pulliReception e accoglienza, garantendo che tutti i visitatori siano accolti e assistiti quando necessario. /liliGarantire il corretto funzionamento quotidiano dell'ufficio, coordinandosi con i fornitori appropriati per manutenzione e riparazioni. /liliGestione della documentazione e archiviazione (corrispondenza in arrivo) /liliCollaborare con l’unità People Culture per le disposizioni degli uffici e i piani delle postazioni. /liliSupportare l’organizzazione di eventi aziendali ricorrenti (es. lunch meeting) e attività di team building. /liliSupervisionare i servizi di pulizia e lavorare con i fornitori delle strutture per garantire che vengano rispettati gli standard di accessibilità in tutto l'ufficio. /liliSupportare l’Executive Assistant nella gestione del budget operativo dell'ufficio, inclusa la tracciabilità, il monitoraggio e il reporting delle spese relative a forniture, attrezzature e servizi. /li /ulp2 Gestione delle forniture: /pulliMonitorare e mantenere gli inventari delle forniture d'ufficio, assicurando livelli di stock adeguati. /liliSupportare l’Executive Assistant nella gestione dei contratti e nella costruzione di relazioni con i fornitori. /li /ulp3 Collaborazione con unità People e IT: /pulliCollaborare con le unità People Culture e IT Digital nel processo di onboarding e offboarding, assicurandosi che i nuovi assunti abbiano una postazione, l'attrezzatura necessaria e i badge di accesso. Effettuare l’ordine mensile dei buoni pasto. /liliMonitorare il rispetto delle policy d'ufficio e garantire la conformità alle linee guida aziendali, inclusi gli standard di accessibilità. /liliRispondere alle domande dei dipendenti relative al funzionamento e all’operatività dell’ufficio e assicurarsi che eventuali problematiche legate all'accessibilità siano affrontate tempestivamente. /li /ulp4 Coordinamento tecnologico: /pulliCoordinarsi con l’unità IT Digital per garantire che le attrezzature d'ufficio, come stampanti e fotocopiatrici, siano ben mantenute e accessibili a tutti i dipendenti. /liliCollaborare con l’unità IT Digital per gestire la configurazione tecnologica dell’ufficio, assicurando che tutti i dipendenti abbiano gli strumenti necessari (es. laptop, software...). /liliFornire supporto di base per la risoluzione dei problemi IT quando necessario. /li /ulp5 Supporto alla Senior Leadership: /pulliSupportare l’Executive Assistant nel fornire assistenza amministrativa ai key executives quando richiesto, inclusa la gestione di calendari, il coordinamento di riunioni e la preparazione di documenti. /li /ulpRequisiti: /pulliEsperienza di almeno 2 anni in ruoli simili. /liliOttime capacità organizzative e attenzione ai dettagli. /liliCapacità di collaborare con team interfunzionali e gestire diverse priorità. /liliFamiliarità con le tecnologie d'ufficio di base (es. Microsoft 365). /liliEsperienza in gestione delle strutture, coordinamento di eventi o gestione del budget sarà considerata un plus. /liliBuona conoscenza della lingua inglese. /li /ulpCosa Offriamo: /pulliInserimento in una realtà dinamica e in forte crescita nel settore energy renewables. /liliContratto e inquadramento commisurati all’esperienza. /liliFormazione continua e accesso a programmi di sviluppo. /liliAmbiente di lavoro stimolante, innovativo e internazionale. /liliCultura aziendale inclusiva e collaborativa, basata sul rispetto, sulla diversità e sulla valorizzazione delle persone. /liliPacchetto di welfare aziendale. /li /ul