A proposito di InPost
Siamo una multinazionale logistica, quotata alla borsa di Amsterdam e attualmente presente strategicamente in Polonia, Francia, Belgio, Lussemburgo, Paesi Bassi, Spagna, Portogallo, Inghilterra ed Italia.
Stiamo creando un'esperienza di shopping online smart e sostenibile attraverso una rete di 1700 locker automatizzati e di 4300 PUDOs (Pick Up and Drop Off Points).
La nostra filosofia, centrata sui bisogni dei consumatori e sul rispetto dell'ambiente in cui viviamo, ci ha portati a sviluppare una tecnologia capace di innovare la logistica dell'ultimo miglio, rendendola ecosostenibile, efficiente e conveniente.
Descrizione del ruolo
La risorsa SAP & Back Office Specialist sarà inserita all'interno del team Network Operations e avrà un ruolo chiave nel supporto operativo e amministrativo delle attività di rete.
La figura si occuperà della gestione dei processi Procure to Pay (P2P) tramite SAP, coordinando la reportistica, la rendicontazione e il follow-up amministrativo in collaborazione con fornitori di servizi (principalmente subappaltatori) e, in misura limitata, con fornitori di beni.
Responsabilità principali
* Gestione del processo Procure to Pay end-to-end tramite SAP per fornitori di servizi e fornitori di beni.
* Coordinamento operativo e amministrativo dei fornitori di servizi / subappaltatori, garantendo il corretto flusso di ordini, consuntivazioni e fatturazione.
* Interfaccia diretta con provider e subcontrattisti per attività di rendicontazione, verifica documentale e follow-up amministrativo.
* Gestione della reportistica operativa a supporto del team Network Operations (stato ordini, avanzamento attività, consuntivi).
* Verifica della coerenza tra attività svolte, ordini di acquisto e fatture ricevute.
* Supporto al team interno nel monitoraggio delle performance operative e amministrative dei fornitori.
* Aggiornamento e mantenimento dell'anagrafica fornitori in SAP.
* Collaborazione con i team Finance, Accounting e Procurement per la risoluzione di anomalie e il rispetto delle tempistiche di pagamento.
* Proposta di miglioramenti nei processi di gestione amministrativa e di reporting.
Requisiti & Soft Skills
* Laurea triennale in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini.
* Conoscenza dei processi Procure to Pay e dei flussi amministrativi correlati.
* Utilizzo di SAP per la gestione di ordini, fatture e rendicontazioni.
* Buona conoscenza di Excel (tabelle pivot, formule) e di Microsoft Powerpoint
* Esperienza o predisposizione alla gestione di fornitori di servizi / subappaltatori.
* Capacità di coordinamento e comunicazione con interlocutori esterni e interni.
* Spirito di iniziativa e approccio proattivo.
* Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
* Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
* Attitudine al lavoro in team e al problem solving.
* Conoscenza della lingua inglese.
Nice to have
* Esperienza in Vendor Management tramite SAP 4/HANA, in particolare con fornitori di servizi.
* Esperienza in attività di reportistica e rendicontazione operativa.
* Conoscenza di KPI operativi e amministrativi.
* Esperienza in contesti strutturati, operations o network/field operation
Perchè scegliere InPost
Piattaforma formativa ad accesso illimitato
Contesto multinazionale
Ambiente lavorativo flessibile, creativo, vibrante
Contribuire alla creazione di una logistica responsabile ed ecosostenibile
Entrare a far parte di un team di persone appassionate, preparate e motivate
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03
Invitiamo a prendere visione della nostra liberatoria privacy sul nostro sito www.Inpost.It, alla sezione Privacy Policy - Colloqui e selezione.