Profilo
Per azienda nostra cliente, multinazionale del settore chimico farmaceutico, stiamo ricercando un / una Assistente di Direzione a Roma - la ricerca è rivolta preferibilmente a orfano / a vedovo / a di caduto per servizio, ai sensi dell Art. 18 comma 2 della legge *********.
Questa è una fantastica occasione per una persona con un atteggiamento proattivo e desiderosa di crescere in un ruolo amministrativo o di supporto aziendale.
Responsabilità
Fornire assistenza amministrativa ai team aziendali, tra cui la pianificazione delle riunioni, la preparazione degli ordini del giorno e la redazione dei verbali
Gestire e conservare registri accurati, inclusi archiviazione, scansione e immissione
Rispondere a telefonate, e-mail e altra corrispondenza in modo tempestivo e professionale
Assistenza nel coordinamento dei progetti, inclusa la definizione delle scadenze, il monitoraggio dei progressi e la garanzia del completamento nei tempi previsti
Coordinamento dell'organizzazione del viaggio, inclusa la prenotazione di voli, hotel e auto a noleggio
Preparazione e distribuzione di materiali di progetto quali relazioni, presentazioni e documenti di riunione
Sviluppo e manutenzione di report, dashboard e altre visualizzazioni di dati
Costruire e coltivare relazioni con le parti interessate interne ed esterne, tra cui clienti, fornitori e partner
Preparare e distribuire materiali di comunicazione, come e-mail, lettere e relazioni
Coordinare e facilitare le riunioni, inclusa la preparazione degli ordini del giorno, la redazione dei verbali e la distribuzione dei materiali
Svolgere altre attività amministrative secondo necessità, tra cui fotocopie, rilegature e altre mansioni d'ufficio
Skill e Professionalità
Per svolgere con successo questo ruolo, il candidato ideale dovrà possedere :
Requisiti :
È richiesto un diploma di scuola superiore o equivalente; è preferibile una laurea triennale o specialistica
Almeno uno / due anni di esperienza in un ruolo di supporto amministrativo o aziendale
Competenze trasversali
Eccellenti capacità comunicative e interpersonali
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Eccezionale attenzione ai dettagli e precisione
Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente frenetico con molteplici priorità
Ottime capacità di problem solving e di analisi
Capacità di mantenere la riservatezza e di gestire informazioni sensibili con professionalità
Competenze tecniche :
Ottima conoscenza della lingua Inglese
Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office, tra cui Word, Excel e PowerPoint
La capacità di apprendere e adattarsi rapidamente a nuovi software e sistemi
Benefit
Orario di lavoro :
Disponibilità a tempo pieno dal lunedì al venerdì
Possibilità di Smart Working
Offerta :
E previsto un contratto di lavoro a tempo determinato di 12 mesi, con l'obiettivo di successivo inserimento diretto in azienda.
CCNL Chimico Farmaceutico Liv.
C2 oppure D2 in base all esperienza acquisita
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs.
**********, D.lgs ********** e D.lgs **********, sono invita-ti a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. **********).
ATTENZIONE :
Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
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