Addetto Ufficio Acquisti Junior Dipartimento: Acquisti Sede: Carvico (BG)
Descrizione del ruolo La risorsa sarà coinvolta nelle attività di approvvigionamento di materiali, beni e servizi necessari all’azienda, assicurando il rispetto di tempi, costi e standard qualitativi. Collaborerà con i reparti interni per identificare le esigenze e negozierà con i fornitori per ottenere le migliori condizioni.
Responsabilità principali 1. Ricerca e selezione fornitori:
individuazione di nuovi partner, analisi delle offerte e negoziazione dei termini di acquisto per garantire il miglior rapporto qualità-prezzo, valutandone affidabilità, competitività e conformità alle certificazioni (es. sostenibilità, qualità). 2. Gestione dei contratti:
redazione e monitoraggio dei contratti d’acquisto, assicurando il rispetto di prezzi, condizioni di fornitura e termini di pagamento. 3. Gestione ordini di acquisto:
richiesta di offerte, analisi comparativa dei preventivi, emissione e conferma ordini, monitoraggio avanzamento e consegne. 4. Visite a fornitori e fiere di settore: - Pianificazione visite presso fornitori per verificare qualità, capacità produttiva e conformità agli standard aziendali. - Partecipazione a fiere ed eventi per monitorare trend di mercato, individuare nuovi materiali e tecnologie, e creare contatti con fornitori innovativi. - Redazione report post-visita e post-fiera con analisi dei vantaggi e rischi. 5. Monitoraggio scorte:
controllo delle giacenze per garantire continuità produttiva ed evitare interruzioni. 6. Valutazione performance fornitori:
analisi di tempi di consegna, qualità e affidabilità. 7. Budget e analisi costi:
monitoraggio dei costi di acquisto e individuazione di occasione di risparmio senza compromettere la qualità.
Competenze richieste · Diploma o Laurea in discipline economiche, gestionali o affini. · Esperienza pregressa in ufficio acquisti. · Disponibilità a viaggiare a livello internazionale anche per periodi prolungati. · Buona padronanza di strumenti informatici (Excel, ERP). · Conoscenza delle tecniche di negoziazione e delle procedure di approvvigionamento. · Capacità di analisi, precisione e problem solving. · Ottime doti organizzative, precisione e rispetto delle scadenze. · Attitudine al lavoro in team e collaborazione interfunzionale. · Conoscenza della lingua inglese.
Caratteristiche personali ideali · Proattività e orientamento al risultato. · Spirito di iniziativa e problem solving. · Attenzione ai dettagli e capacità di analisi. · Flessibilità e adattabilità a contesti dinamici. · Comunicazione efficace e capacità di mediazione. · Integrità e riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali. · Apertura e interesse verso contesti internazionali, con propensione a viaggiare e a interagire in modo professionale con culture diverse.