Manpower Beyond - divisione categorie protette - in collaborazione con un'importante azienda multinazionale del settore Energy & Construction, è alla ricerca di un: Operations Support / Back Office – appartenente alle categorie protette (L.68/99) La risorsa sarà inserita all'interno del team Operations / Installazione e fornirà supporto alle attività operative e organizzative, con particolare focus sulla gestione delle trasferte del personale tecnico impiegato nei cantieri nazionali e internazionali.Responsabilità principali
- Organizzazione e gestione delle trasferte del personale operativo (prenotazione viaggi, alloggi, visti, documentazione di viaggio).
- Coordinamento logistico delle risorse sui cantieri in Italia e all'estero, in collaborazione con Project Manager e team di installazione.
- Gestione documentale legata alle trasferte e alle attività di cantiere (autorizzazioni, note spese, reportistica).
- Monitoraggio delle scadenze operative e supporto all'aggiornamento dei database e dei file di tracking delle attività.
- Supporto alle attività di back office e di coordinamento quotidiano del team Operations.
- Gestione delle comunicazioni operative con fornitori, agenzie di viaggio e stakeholder interni.
- Supporto nell'organizzazione di meeting operativi ed eventuali eventi interni legati alle attività di progetto.
Requisiti
- Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito economico, gestionale o affini).
- Esperienza, anche breve, in ruoli di back office, operations support, logistica o segreteria organizzativa.
- Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici (la conoscenza di gestionali operativi sarà considerata un plus).
- Ottime capacità organizzative, precisione e orientamento alla gestione di attività multiple.
- Buone doti comunicative e attitudine al lavoro in team.
- Fluente in inglese
Offerta
- Possibilità di contratto a tempo indeterminato diretto con l'azienda.
- Modalità di lavoro ibrida (8 giorni di lavoro da remoto al mese).
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