Chi SiamoArea Brokers Industria S.P.A., fondata nel 1997, è una realtà specializzata nella consulenza sui rischi aziendali e nella gestione assicurativa. Parte del gruppo internazionale PIB Group, siamo presenti su tutto il territorio italiano e vantiamo una rete solida di partnership con oltre 40 compagnie assicurative a livello globale.Negli ultimi anni abbiamo sviluppato una forte specializzazione nel mercato automotive, affiancando concessionari, gruppi dealer e operatori del settore nella creazione di soluzioni assicurative personalizzate per la vendita e la protezione dei veicoli. La nostra esperienza nel settore ci consente di offrire strumenti concreti per migliorare la redditività e la fidelizzazione dei clienti, integrando l’offerta assicurativa con le dinamiche commerciali tipiche del mondo dell’automotive.Responsabilità del RuoloStiamo cercando un/una Assistente Personale a supporto del CEO di PIB Italia, figura di riferimento per lo sviluppo strategico del Gruppo sul territorio nazionale. Il ruolo prevede una stretta collaborazione con il CEO, facilitando la sua operatività quotidiana e contribuendo a mantenere alta l’efficienza organizzativa e relazionale.Le principali responsabilità includono:Gestione dell’agenda e pianificazione di appuntamenti, incontri, call e trasferte nazionali/internazionaliOrganizzazione e gestione di riunioni strategiche, inclusa la calendarizzazione, la logistica, la redazione di verbali e il follow-up operativoCoordinamento delle attività tra il CEO e i team locali e internazionaliMonitoraggio delle scadenze e supporto nella gestione di priorità complesseRedazione di comunicazioni e documenti riservati (note, email, report)Interfaccia con interlocutori interni ed esterni, inclusi membri del leadership team, partner e istituzioniGestione di pratiche amministrative legate alle attività del CEOPresenza e supporto diretto in sede e, se necessario, durante eventi o trasferteCompetenze RichiesteEsperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di assistenza a figure C-level, preferibilmente in contesti internazionali o strutturatiCapacità organizzative eccellenti e approccio multitaskingFlessibilità, discrezione e resistente senso di responsabilitàOttime doti comunicative e relazionaliElevata padronanza degli strumenti digitali (Google Workspace, Microsoft Office, strumenti di videoconferenza e calendar sharing)Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)Atteggiamento proattivo, riservato e orientato alla soluzione dei problemiDettagli CollaborativiContratto: Tempo IndeterminatoCCNL: Commercio – 14 mensilitàBenefit: Ticket restaurant e piano di welfare aziendaleUnisciti al Nostro TeamSe sei un/una professionista strutturato/a, dinamico/a e autonomo/a, con la voglia di affiancare una figura chiave nella crescita di una realtà internazionale, inviaci il tuo curriculum vitae .Cerchiamo persone in grado di fare la differenza, con entusiasmo, precisione e visione.
📌 Executive Assistant
🏢 Area Brokers Industria
📍 Lomazzo