Energy Dome è un'azienda leader nell'innovazione per l'accumulo di energia da fonti rinnovabili.
Abbiamo sviluppato una tecnologia brevettata, sostenibile ed efficiente per lo stoccaggio di energia a lungo termine, grazie alla quale siamo impegnati a supportare la transizione globale verso le energie rinnovabili, offrendo soluzioni affidabili per bilanciare la domanda e la produzione energetica.
Per supportare la nostra crescita, cerchiamo una figura junior da inserire nel team di Document Control presso la sede di Milano.
La posizione è ideale per candidati all'inizio della carriera con esperienza in attività di back office, supporto amministrativo, gestione documentale o tender/gare, preferibilmente in contesti strutturati (engineering, manufacturing)
La risorsa supporterà la gestione e l'organizzazione della documentazione tecnica e contrattuale, contribuendo al corretto flusso informativo nei progetti.
Principali Responsabilità:
* Supportare la gestione della documentazione tecnica, procedurale e contrattuale
* Aggiornare e mantenere la Master Document List (MDL)
* Gestire archiviazione, versioning e naming dei file secondo standard aziendali
* Assicurare la tracciabilità e l'accesso organizzato ai documenti
* Seguire i flussi documentali interni (emissione, revisione, approvazione)
* Supportare lo scambio documentale con clienti e fornitori
* Preparare e archiviare i documenti di trasmissione
* Verificare la conformità dei documenti a template e standard qualitativi
* Collaborare con ingegneri e stakeholder interni per aggiornamenti e scadenze
* Monitorare documentazione da fornitori e segnalare eventuali criticità
* Supportare attività di miglioramento dei processi documentali
Requisiti:
* Laurea (preferibilmente in Lingue, Economia o affini)
* Ottima conoscenza dell'inglese (livello C1 o superiore)
* Esperienza, anche breve (stage o primo impiego), in: back office, gestione documentale, gare/tender o attività amministrative strutturate
* Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti digitali
* Precisione, attenzione al dettaglio e organizzazione
* Attitudine a lavorare su attività operative e processi strutturati
* Buone capacità comunicative e di coordinamento
Plus
* Esperienza con sistemi di document management (DMS/EDMS)
* Familiarità con processi qualità (es. ISO 9001)
* Esperienza in contesti tecnici o multinazionali
Cosa offriamo:
* Inserimento in una realtà innovativa nel settore clean-tech
* Ambiente internazionale e dinamico
* Opportunità di crescita in un ruolo trasversale e formativo
* Coinvolgimento diretto nei progetti aziendali
Retribuzione:
RAL indicativa tra €28.000 e €35.000, oltre a bonus variabile e pacchetto benefit, commisurati a esperienza e seniority.