PosizioneSegretario/Segretaria amministrativo/a (categoria prot. l.68/99)Dato che un elevato numero di candidati potrebbe essere interessato a questa posizione, si assicuri di inviare il suo CV il prima possibile.LocalitàMonteriggioniResponsabilitàGestire le attività di segreteria amministrativa quotidiana, inclusi smistamento posta, archiviazione documenti cartacei e digitali e supporto ai colleghi.Supportare la predisposizione, il controllo formale e la registrazione della documentazione amministrativa necessaria ai processi dell'industria metalmeccanica.Curare l'accoglienza telefonica e front office, inoltrando correttamente le richieste ai referenti interni e mantenendo traccia delle comunicazioni rilevanti.Collaborare con l'ufficio amministrativo nella raccolta dati di base per la predisposizione di report interni, scadenzari e semplici tabelle riepilogative.Mantenere aggiornati gli archivi, le anagrafiche e i fascicoli, garantendo ordine, reperibilità dei documenti e rispetto delle procedure interne aziendali.Competenze richiesteBuona capacità di utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e strumenti di posta elettronica.Attitudine all'organizzazione del lavoro con attenzione ai dettagli, alle scadenze operative e al corretto ordinamento della documentazione amministrativa.Capacità di comunicazione chiara e qualificato, sia scritta sia orale, per interagire con colleghi, fornitori e interlocutori esterni.Disponibilità ad apprendere procedure interne e gestionali aziendali, rispettando indicazioni, processi formalizzati e normative applicabili.Autonomia operativa proporzionata all'esperienza maturata, unita a spirito collaborativo e capacità di lavorare in team all'interno di un ufficio strutturato.Informazioni aggiuntiveOrario di lavoro: full time 8:00‑17:00.CCNL: Metalmeccanico industria.Ricevo opportunità mirata a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999 (collocamento mirato delle persone con disabilità). xlwpd