La Dr. Vranjes Firenze crea e commercializza inconfondibili fragranze per ambiente, diffondendo con i suoi profumi l’eccellenza toscana nel mondo. L’azienda è oggi una realtà dal forte orientamento internazionale, in rapida crescita ed espansione, capace di coniugare il suo DNA di qualità, artigianalità e iconicità fiorentina con una forte spinta all'innovazione di prodotto e di modello di business. Presente in oltre 75 Paesi nel mondo con l’iconica linea di diffusori con bastoncini, affiancata da candele, lampade catalitiche, profumatori per auto e la nuovissima collezione Eau de Parfum & Personal Care. Talento, innovazione e sostenibilità sono i nostri valori su cui costruiamo una crescita continua e responsabile ogni giorno. Dr. Vranjes fa parte del Gruppo L’Occitane, una collezione globale di marchi di bellezza e fragranze, che fornisce risorse e supporto per accelerare la presenza e la crescita globale del Brand, mantenendone l'identità e l'autonomia.
Siamo alla ricerca di un/a Regulatory Specialist preciso/a e collaborativo/a, che si unisca al nostro team Qualità per supportare tutte le attività regolatorie e fungere da interfaccia tra l’azienda e l’ufficio di consulenza esterno. Questo ruolo riporterà al Quality Manager e lavorerà a stretto contatto con i team R&D, Customer Service e Produzione.
Le principali responsabilità includeranno:
* Garantire la compliance normativa delle materie prime e aggiornare i database e software aziendali.
* Analizzare la composizione delle fragranze per verificarne la conformità normativa.
* Gestire Schede di Sicurezza (creazione, validazione e archiviazione).
* Curare i Product Information Form e adattarli per garantirne la validità.
* Richiedere certificati di libera vendita per i cosmetici destinati ai paesi esteri.
* Produrre documentazione regolatoria: CPNP, dichiarazioni IFRA, Ingredient List, notifiche ECHA, SCPN, documentazione per terzisti e registrazioni estere.
* Partecipare alla stesura delle procedure legate al processo Regolatorio e alla Cosmetovigilanza.
* Monitorare aggiornamenti normativi e valutarne gli impatti sui prodotti.
* Collaborare con tutti i reparti aziendali per assicurare allineamento e risoluzione di eventuali problematiche.
Requisiti e competenze:
* Conoscenza della normativa di settore e dei software di gestione SDS (es. Chemeter, LSI).
* Capacità di comunicazione interfunzionale e di gestione delle relazioni con consulenti esterni.
* Approccio organizzato e orientato alla risoluzione dei problemi.
* Disponibilità ad aggiornarsi continuamente su normativa e strumenti di lavoro.
* Sensibilità verso l’ambito della qualità, della sicurezza e del prodotto cosmetico.
* Gradita esperienza pregressa in ambito regolatorio e/o qualità.
* Fluente in Inglese e Italiano.
Il lavoro si svolgerà presso la sede legale dell’azienda in via Sandro Pertini 5, Antella, Bagno a Ripoli (FI) con modalità di lavoro flessibile (3 giorni a settimana in ufficio, 2 giorni da remoto).