Realtà attiva nei servizi integrati per privati e imprese ricerca una nuova risorsa da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La figura si occuperà della gestione e archiviazione dei documenti aziendali a supporto dei reparti operativi e amministrativi, garantendo ordine e aggiornamento costante dei flussi documentali.
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È il candidato/la candidata ideale per questa opportunità? Lo scopra leggendo la panoramica del ruolo qui sotto.
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Attività previste
- Gestione dell'archivio cartaceo e digitale relativo ai servizi erogati e alla documentazione tecnica
- Inserimento e aggiornamento dei dati nei software gestionali interni per la contabilità e la logistica
- Catalogazione e archiviazione elettronica di documenti amministrativi e contratti di servizio
- Supporto ai reparti interni nella ricerca e consultazione rapida della documentazione d'ufficio
- Controllo e aggiornamento costante dei fascicoli digitali relativi alle commesse dei clienti.
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Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado con preferenza per indirizzo tecnico o amministrativo
- Buona padronanza del pacchetto Office con particolare focus su Excel e Outlook
- Precisione meticolosa e autonomia nella gestione delle attività di archiviazione
- Attitudine al lavoro di squadra e spiccate capacità organizzative
- Massima attenzione ai dettagli e rispetto delle procedure aziendali stabilite. xivgfpx
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Offerta
- Tempo determinato della durata di 3 mesi prorogabile
- Orario full time dal lunedì al venerdì
- Affiancamento operativo e formazione specifica sulle procedure interne
- Dotazione di strumenti digitali aziendali per la gestione delle attività quotidiane.