L’Addetto/a alla Segreteria opererà all’interno di un’impresa edile strutturata ed in forte espansione, occupandosi delle attività amministrative e organizzative di supporto alla direzione e ai vari reparti tecnici, contribuendo all’efficienza dei processi interni. Responsabilità principali: - Gestione del centralino e della corrispondenza elettronica e cartacea - Accoglienza clienti, fornitori e collaboratori - Gestione orari del personale - Organizzazione e archiviazione di documenti amministrativi, contabili e tecnici (es. DUVRI, DURC, PSC, documentazione cantieri) - Supporto nella gestione degli adempimenti burocratici con enti pubblici e privati (comuni, ASL, INAIL, Cassa Edile, ecc.) - Monitoraggio delle scadenze (documenti, corsi sicurezza, certificazioni, ecc.) - Gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali da ufficio - Redazione di lettere, comunicazioni ufficiali, report e verbali - Supporto alla contabilità di base (fatture passive/attive, prima nota, gestione note spese) in collaborazione con il reparto amministrativo Requisiti richiesti: - Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito amministrativo) o laurea - Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente nel settore edile o in settori affini - Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) - Capacità organizzative e attenzione ai dettagli - Buone doti comunicative e relazionali - Affidabilità, riservatezza e capacità di lavorare in autonomia Costituiranno titolo preferenziale: - Buona conoscenza della normativa base sulla sicurezza nei cantieri - Conoscenza di software gestionali per l’edilizia - Conoscenza base della contabilità aziendale Cosa offre l’azienda: - Inserimento in un ambiente giovane, dinamico e in crescita - Formazione continua e possibilità di sviluppo professionale - Retribuzione a partire da minimo 1.400€/1.500€ netti mese o/e commisurata all’esperienza - Contratto di assunzione a tempo indeterminato dopo un periodo di prova o in apprendistato. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: €1.400,00 - €1.683,23 al mese Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - segretaria amministrativa: 1 anno (Preferenziale)