Umana S.p.A. cerca un ADDETTO AL BACK OFFICE per un’importante azienda del territorio operante nel settore della rigassificazione di gas naturale. Ti occuperai della gestione e dell'organizzazione del back office, supportando il team nell'implementazione del sistema di qualità e sicurezza sul lavoro. Sarai responsabile dell'elaborazione dei dati, della gestione della documentazione e della comunicazione con i clienti, sia in italiano che in inglese. È richiesta una buona conoscenza della lingua inglese e un diploma tecnico o Laurea in ingegneria (preferibilmente in ambito tecnico, gestionale o scientifico).
Responsabilità:
- Gestione e organizzazione del back office: sarai responsabile dell'organizzazione e della gestione del back office e del sistema di gestione delle HSE.
- Controllare le certificazioni e gestire i processi standard dell'azienda.
- Elaborazione dei dati: sarai responsabile dell'elaborazione dei dati e della gestione della documentazione relativa al back office, oltre che controllare la documentazione relativa ai fornitori.
- Supportare la gestione amministrativa degli adempimenti AIA e ambientali: raccolta e analisi dati, monitoraggi, registri e reportistica.
Requisiti:
- Diploma tecnico o Laurea in ingegneria (preferibilmente in ambito tecnico, gestionale o scientifico).
- Esperienza nel back office: è richiesta un'esperienza pregressa nel ruolo di addetto al back office con gestione della reportistica.
- Conoscenza del sistema di qualità e sicurezza sul lavoro: è richiesta una buona conoscenza del sistema di qualità e sicurezza sul lavoro.
- Conoscenza base dei sistemi di gestione HSE e dei requisiti normativi (D.Lgs. 81/08, Seveso, AIA).
- Conoscenza di KPI, reporting e strumenti di dashboard.
- Conoscenza della lingua inglese: è richiesta una buona conoscenza della lingua inglese, almeno di livello C1.
- Competenze informatiche: è richiesta una buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
- Capacità organizzative: è richiesta una buona capacità di organizzare e gestire il lavoro in modo efficiente.
Ricerca finalizzata all'assunzione.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari possibilità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 155 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.