La figura richiesta è quella di un assistente amministrativo/a che supporta la responsabile nella gestione della segreteria.
Si tratta di una figura chiave per la gestione degli uffici e dei clienti.
* Gestione del centralino: il candidato dovrà rispondere alle chiamate in entrata e uscita, assicurandosi che ogni richiesta sia trattata con cura.
* Smistamento e riordino delle e-mail: l'assistente dovrà organizzare le e-mail in modo efficiente, assicurandosi che ogni messaggio sia visto e risposto in tempo.
* Organizzazione degli appuntamenti: il candidato dovrà pianificare gli appuntamenti dei colleghi, assicurandosi che ogni incontro sia fissato al momento giusto.
* Gestione agenda con clienti fuori sede: l'assistente dovrà mantenere aggiornata l'agenda dei clienti, assicurandosi che ogni appuntamento sia programmato correttamente.
* Archivio pratiche e documenti: il candidato dovrà archiviare le pratiche e i documenti in modo ordinato, assicurandosi che ogni documento sia facilmente accessibile.
* Pianificazione delle trasferte lavorative: l'assistente dovrà pianificare le trasferte lavorative, assicurandosi che ogni viaggio sia programmatoregolarmente.
Richieste:
* Conoscenza base del pacchetto Office ed Excel;
* Diploma di maturità;
* Ottime doti relazionali e comunicative.
Benefit
* Contratto iniziale a tempo determinato;
* Full time;
* Welfare;
* Mensa aziendale.
Nota:
* La candidatura viene selezionata sulla base delle qualifiche e dell'esperienza professionale.