Firenze - In Sede
Disponibilità: da Aprile 2026
Chi siamo
ILF Law Firm è uno studio legale fondato nel 2002 in forte espansione con sede principale a Firenze e uffici operativi a Roma e Viareggio/Lucca.
La sede di Firenze è composta dall'Avvocato Michele Ambrogio, founder dello studio, dagli Avvocati partner e da un team dedicato al marketing e alla SEO. Lo studio si distingue per un approccio moderno, digitale e orientato alla crescita.
Chi stiamo cercando
Ricerchiamo una/un Assistente di Direzione con background in marketing o comunicazione e, preferibilmente, con una piccola esperienza maturata all'interno di studi legali, studi tecnici o studi professionali.
La figura lavorerà a stretto contatto con i managing partner, supportandoli nella gestione operativa quotidiana e contribuendo all'organizzazione dei flussi di lavoro, delle comunicazioni e delle attività di relazione con clienti e prospect.
Qualifiche e Competenze
- Laurea triennale o superiore
- Livello di Lingua inglese Parlata e Scritta (C1, C2, B2)
- Capacità di scrittura e di editing di testi
Requisiti
- Esperienza pregressa in studi legali, studi tecnici o studi professionali
- Background formativo o professionale in marketing e/o comunicazione
- Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità
- Precisione e capacità di lavorare su più attività contemporaneamente
- Ottime competenze comunicative scritte e verbali
- Buona conoscenza degli strumenti digitali e delle piattaforme Google
- Familiarità con strumenti di email marketing e gestione database contatti
- Autonomia negli spostamenti
Mansioni Responsabilità principali
- Gestione dell'agenda e della calendarizzazione dei managing partner
- Organizzazione di appuntamenti, call e riunioni
- Coordinamento operativo interno tra avvocati e team marketing
- Gestione e smistamento delle email con attenzione ai flussi e alle priorità
- CRM: supporto alla pipeline di lead generation e qualificazione delle richieste clienti
- Catalogazione e monitoraggio delle recensioni online
- Supervisione e aggiornamento dei profili Google Business Profile
- Supporto alla gestione dei canali social LinkedIn e Facebook
- Gestione e aggiornamento di liste mail e liste di invio per DEM e newsletter
- Attività amministrative e organizzative tipiche della segreteria di direzione
- Eventuale gestione di pratiche presso uffici pubblici
Offerta
- RAL indicativo da 24.000 euro annui
- Inserimento con contratto a tempo indeterminato dopo periodo di prova
- Valutabili eventuali collaborazioni con partita IVA
- Inserimento in un contesto dinamico, in espansione e orientato allo sviluppo professionale
Profilo ideale
Cerchiamo una persona intraprendente, organizzata e orientata ai processi, capace di coniugare gestione operativa, sensibilità comunicativa e relazione con il cliente. Una figura che desideri crescere insieme allo studio e contribuire attivamente alla sua evoluzione.
Inviare candidatura con CV aggiornato.