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Assistente di direzione

Roma
Publispei S.r.l.
Segretario di direzione
Pubblicato il Pubblicato 9h fa
Descrizione

PSiamo alla ricerca di un’assistente di direzione organizzato e proattivo, in grado di supportare l'Amministratore Unico (nonché titolare dell'azienda). Il candidato ideale sarà in grado di operare in un ambiente dinamico, fornendo un supporto di alto livello che includa la gestione dell’agenda, la gestione delle comunicazioni e la preparazione di documenti e riunioni. Questa figura sarà un partner di fiducia, assicurando un uso efficiente del tempo del titolare e una gestione efficace delle sue priorità. /ppA supporto delle attività principali la candidata, in coordinamento con una risorsa già presente in azienda con cui condividerà l’organizzazione e la suddivisione delle attività, potrà essere chiamata a svolgere mansioni di segreteria generale al servizio dei diversi reparti aziendali, gestione del centralino e accoglienza. /ppResponsabilità /pulliGestione di agende complesse e pianificazione di riunioni /liliPreparazione delle riunioni, organizzando materiali e informazioni di background /liliRedazione, revisione e risposta a e-mail e richieste documentali /liliCreazione di presentazioni di alta qualità, verbali e altri documenti esecutivi /liliCoordinamento della logistica e garanzia del regolare svolgimento di riunioni ed eventi /liliFunzione di collegamento tra l'Amministratore Unico e le parti interessate interne ed esterne /li /ulpRequisiti /pulliLaurea triennale o esperienza equivalente /lilipadronanza della lingua inglese (capacità di comunicazione orale fluente, capacità di scrittura professionale, comprensione completa di testi scritti, autonomia linguistica) /liliOttima conoscenza della suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) /liliCapacità dimostrata nella gestione di più priorità e nella riservatezza delle informazioni /liliEccellenti doti organizzative e attenzione ai dettagli /liliOttime capacità comunicative, sia scritte che orali /liliCapacità di lavorare in autonomia e adattarsi a priorità in continua evoluzione /li /ul

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