AAA – CERCASI: “Segretario/a - Assistente amministrativo/a” da integrare al nostro team in aggiunta all’organico corrente.
PRESENTAZIONE
Lo studio tecnico Mattiocco - in robusto crescita nel settore delle pratiche edilizie - sta ricercando un/una Segretario/a - Assistente amministrativo/a da inserire all’interno dell’organico.
ATTIVITA’
- Gestione dell'agenda
- Pianificazione di riunioni e appuntamenti
- Accoglienza clienti
- Gestione del centralino e smistamento chiamate
- Ricezione e smistamento della posta (elettronica/PEC).
- Amministrazione e Documentazione: redazione di verbali, lettere, contratti e archiviazione di documenti, sia fisici che digitali.
- Archiviazione, protocollazione e gestione di contratti, fatture, relazioni e documenti ufficiali.
- Supporto contabile: prima nota, emissione fatture, gestione pagamenti e piccoli budget.
- Supporto operativo: Inserimento dati contabili, gestione ordini ufficio e, talvolta, pratiche amministrative (es. note spese).
- Uso di software: pacchetto Office e software gestionali
CARATTERISTICHE PERSONALI
- Sei disposto ad inserirti in un ambiente giovanile ed hai grande voglia di crescere
- Puoi essere autonomo negli spostamenti (hai un mezzo per spostarti)
- Ritieni sia indispensabile indossare un abbigliamento consono nell’ambito lavorativo (no tuta o pantaloncini)
- Possiedi Empatia e capacità di gestire i rapporti con i colleghi
- Sei in grado di relazionarti in modo adeguato con un cliente in lingua italiana
- Sei disposto ad essere coordinato nell’impostazione del lavoro e ad accettare consigli su come migliorare
- Sei molto Analitico, Organizzato e Preciso (no “genio e sregolatezza”)
- Sei dedito al lavoro al 100% senza orari (in caso di necessità imprevista sei disposto a restare due ore in più in ufficio per risolvere il problema)
- Possiedi forte capacità di Problem Solving (non ti fai abbattere dalle sfide e difficoltà)
- Possiedi una sviluppata gestione emotiva (se un mese sta andando male non entri in c