CHI SIAMO
Consulti la panoramica del ruolo qui sotto. Se è sicuro/a di possedere le giuste competenze ed esperienze, si candidi oggi stesso.
AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.
Presente in 14 paesi europei con oltre 9.000 dipendenti, abbiamo aperto, da sette anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.
Siamo alla ricerca di un/una Addetto/a al Protocollo Legalità e Documentazione di Cantiere da inserire a supporto delle attività amministrative legate alla gestione documentale e agli adempimenti burocratici di cantiere.
Descrizione del ruolo:
La figura sarà di supporto amministrativo nella gestione del Protocollo di Legalità del cantiere, occupandosi della raccolta, verifica, archiviazione e monitoraggio della documentazione, assicurando il rispetto delle scadenze e degli obblighi normativi.
Attività principali:
* Richiesta documentazione ai fornitori e verifica di completezza e correttezza
* Archiviazione e monitoraggio dei documenti cartacei e digitali relativi alla conformità legale del cantiere
* Controllo scadenze e invio puntuale dei documenti obbligatori
* Utilizzo di strumenti digitali avanzati (PEC, firme elettroniche, piattaforme documentali) per comunicazioni e report agli enti competenti
* Coordinamento con personale di cantiere e uffici di sede
* Supporto nella predisposizione delle pratiche in occasione di controlli esterni
Requisiti:
* Diploma (preferibilmente tecnico-amministrativo ) o Laurea in ambito giuridico/economico
* Preferibile esperienza di 1–2 anni in ruoli amministrativi o di gestione documentale (valutiamo anche neodiplomati/e o neolaureati/e motivati/e)
* Buona conoscenza ambiente Windows e pacchetto Office
* Utilizzo di PEC e firme digitali
* Familiarità con protocolli di archiviazione documentale
* Costituisce un plus la conoscenza del funzionamento degli appalti pubblici
Caratteristiche personali
* Precisione e affidabilità
* Forte spirito organizzativo
* Capacità di interfacciarsi con colleghi e seguire procedure strutturate
* Propensione ad apprendere rapidamente e crescere in autonomia
The world needs you
AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. xjrgpwk Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.
Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.
* I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.