Orienta Spa - Società Vantaggi, filiale di Reggio Emilia, ricerca per importante realtà del territorio Impiegato/a addetta alla segretaria amministrativa.
Tutti i potenziali candidati sono invitati a leggere con attenzione i seguenti dettagli prima di inviare la propria candidatura. La risorsa sarà inserita all'interno dell'organico e fornirà supporto amministrativo e organizzativo alle attività di front-office, gestione documentale e adempimenti normativi, collaborando con i diversi uffici interni. ATTIVITÀ / MANSIONI · Front-office e centralino · Gestione dei flussi documentali: protocollo e archiviazione · Comunicazione istituzionale: aggiornamento e manutenzione dei contenuti del portale web · Redazione della documentazione programmatica e gestionale · Procedure d'acquisto, elaborazione di bandi e disciplinari di gara · Gestione amministrativa contratti relativi a noleggio automezzi, telefonia, assicurazioni · Sicurezza sul lavoro: supporto amministrativo al RSPP esterno e gestione della documentazione obbligatoria · Privacy: tenuta del Registro dei Trattamenti e verifica degli adempimenti in materia di protezione dei dati personali REQUISITI · Esperienza in attività amministrative · Capacità di gestione documentale e redazione di atti amministrativi xpavfwm · Buone competenze organizzative e relazionali · Preferibile esperienza maturata in enti pubblici · Disponibilità a lavorare sulla sede di Reggio Emilia e Modena OFFERTA · Assunzione a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione · Orario di lavoro: full time dal lunedì al sabato dalle 8 alle 14 LUOGO DI LAVORO Reggio nell'Emilia e Modena