L'addetto/a alla segreteria supporterà le attività che si svolgono in ufficio e si occuperà sia di compiti relativi all'organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l'esterno e le relazioni col pubblico. Mansioni - Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili - Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.) - Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili - Redazione di verbali - Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture - Redazione e revisione di documenti - Gestione degli impegni - Talvolta anche compiti di tipo amministrativo - Competenze e capacità richieste Per svolgere questo ruolo sono richieste alcune skill fondamentali come: - Ottime doti comunicative e relazionali - Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente - Conoscenza di almeno una lingua straniera - Competenze base di ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo Competenze richieste - Diploma di Maturità - Buon utilizzo dei principali applicativi informatici - Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta) - Attitudine e soft skill - Ottime doti relazionali - Problem solving e proattività - Precisione, puntualità e buoni capacità organizzative Contratto di lavoro: Apprendistato Durata contratto: 3 anni con successiva assunzione a tempo Indeterminato Orari full-time: 40 a settimana Stipendio: €1.200,00 - €1.400,00 al mese Benefit - Cellulare aziendale - Formazione professionale - Disponibilità - Dal lunedì al venerdì - Orario flessibile