Executive assistant (milano)

Executive Assistant per il Direttore Commerciale con inglese fluenteAzienda commerciale internazionale ubicata in zona nord a MilanoAziendaL'azienda è una grande organizzazione con una presenza consolidata sul mercato. Offre un ambiente qualificato e strutturato, orientato all'efficienza e alla crescita.OffertaResponsabilità principaliGestione dell'agenda e delle comunicazioni del Direttore Commerciale; coordinamento di riunioni interne/esterne.Organizzazione di viaggi, voli, pernottamenti, sale riunioni, coffee break e workshop nazionali/internazionali.SAP Concur: inserimento e verifica delle note spese del Direttore commerciale e dei team collegati; supporto ai Regional managers.Verifica e autorizzazione fatture su centri di costo specifici.Coordinamento di processi che richiedono l'autorizzazione del Direttore commerciale (FdV e Purcasing Orders), inclusi NDA per i partecipanti.Gestione di benefit e comunicazioni corporate: omaggi per nascite/matrimoni, telegrammi di lutto, compleanni.Supporto a iniziative commerciali e marketing.Registrazione della presenza settimanale (smart/sede) e monitoraggio ferie dei primi riporti.Competenze ed esperienzaRequisitiEsperienza come segretaria esecutiva/office manager di alta direzione (preferibile in ambito vendite/marketing).Padronanza di SAP Concur, ADP, SuccessFactors e strumenti di office automation.Elevate capacità organizzative e attenzione al dettaglio (fatture, centri di costo).Comunicazione efficace, discrezione e gestione di documentazione sensibile (es. NDA).Lingua: inglese fluenteCompleta l'offertaRetribuzione competitiva compresa fino a un massimo di 45.000€Contratto a tempo indeterminatoOrario di lavoro full time 9/18CCNL Commercio1 giorno di smart a settimanaOpportunità di lavorare in un'azienda leader nel proprio settoreAmbiente professionale e stimolante con possibilità di crescita.Stabilità lavorativa e supporto continuo per lo sviluppo delle competenze.Se sei interessato a questa opportunità come Executive Assistant nel settore FMCG, invia la tua candidatura oggi stesso!Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura#J-18808-Ljbffr