Summary Il Facility Administration Staff farà parte del Facilities team e supporterà nell'esecuzione di varie attività: gestione degli ordini in opex e capex, verifica dell'allineamento del budget, gestione degli strumenti ERP (SAP) e comunicazione con l'Amministrazione, organizzazione di contratti di manutenzione e servizi. Principali responsabilità Inserimento dati in uno strumento ERP specifico (SAP) Gestione degli ordini in opex e capex Verifica dei costi per monitorare le spese del dipartimento Gestione dei contratti con fornitori esterni Assicurarsi che i documenti siano correttamente archiviati (in forma digitale/cartacea) Collaborare con altri dipartimenti interni (ad es. Finance) Fornire supporto nella creazione di presentazioni secondo necessità Agire in modo considerato nei confronti degli altri sia come colleghi che come esseri umani Comunicare efficacemente e interfacciarsi regolarmente con personale interno ed esterno a tutti i livelli Sfruttare al massimo le situazioni per coltivare rapporti solidi e basati sulla fiducia che si trasformano in partnership di successo Agire per rimuovere ostacoli e affrontare problemi prima che influenzino le prestazioni e i risultati. Requisiti Diploma di scuola superiore; Preferibile esperienza lavorativa precedente nel ruolo e in contesti simili; Esperienza nell'uso degli strumenti ERP; Esperto nell'uso di Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) Inglese fluente, parlato e scritto Gucci si impegna ad incrementare la diversità e l'inclusione nel proprio organico. Crediamo che la diversità in tutte le sue forme -genere, età, nazionalità, cultura, religione e orientamento sessuale - arricchisca l'ambiente di lavoro, offrendo alle persone nuove opportunità per esprimere il proprio talento, sia individualmente che collettivamente, e contribuendo a promuovere la capacità di adattamento in un mondo in continua evoluzione. In qualità di datore di lavoro per le pari opportunità, Gucci accoglie e prende in considerazione le candidature di tutti i candidati qualificati, a prescindere dal loro background Job Type Regular Start Date 2024-03-18 Schedule Full time Organization Guccio Gucci S.p.A.