**HR ADMINISTRATION SPECIALIST **(Rif.: WEB/AGN)**
L’AZIENDA
Importante gruppo con sede nell’area MODENA, operante nel settore dei servizi destinate alle aziende attraverso un’articolata struttura di filiali e società, in Italia e all’estero.
IL RUOLO
La risorsa si occuperà di diversi processi quali gestione presenze, adempimenti amministrativi, contrattualistica e reportistica di gruppo.
**In un contesto in costante sviluppo gestionale, oltre a seguire attività operative, parteciperà a progetti volti all’ulteriore evoluzione di processi ed organizzazione in area HR**.
Le principali attività consisteranno in:
- Gestire presenze e quadrature, chiusure mensili e la documentazione relativa alle paghe;
- Gestire le attività connesse al rapporto di lavoro lato presenze e documentale (ferie, straordinari, turnazioni e maggiorazioni, aspettative, congedi,);
- Gestire le pratiche amministrative del personale (redazione di lettere di assunzione, cessazione, proroghe, etc.), in conformità con le procedure aziendali, il CCNL vigente e normative giuslavoristiche;
- Supportare operativamente l’implementazione di procedure, regole, adempimenti e comunicazioni;
- Compliance fornitori;
- Preparazione report periodici KPIs di riferimento (ad es. assenteismo, malattia, straordinari, ferie,);
- Predisposizione di reportistica secondo i fabbisogni dei clienti interni;
- Assicurare la compliance con le linee guida aziendali;
- Supportare la comunicazione interna per migliorare la consapevolezza e la motivazione dei dipendenti;
- Supportare i dipendenti nelle loro necessità amministrative;
- Partecipare alla fase di _onboarding_ dei nuovi assunti;
- Essere il primo punto di contatto per i dipendenti per quanto riguarda le tematiche HR;
- Promuovere gli obiettivi e la cultura della diversità.
I CANDIDATI
**Formazione**: è gradita una laurea in materie economico - giuridiche o umanistiche;
**Lingue straniere**: una buona conoscenza dell’inglese è fattore di positiva valutazione;
**Competenze informatiche**: è richiesta una buona conoscenza della suite Zucchetti, con focus modulo Presenze Web, e del pacchetto Office con focus su Excel.
E’ gradita la conoscenza di strumenti di BI (Power BI).
Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
📌 HR Administration Specialist (Web/agn)
🏢 Studio Fontanive
📍 Modena