Chi siamo
Se è interessato/a a candidarsi per questo lavoro, la preghiamo di assicurarsi di soddisfare i seguenti requisiti, elencati di seguito.
In Aton S.p.A., Società Benefit e B Corp, ci impegniamo a sviluppare soluzioni e servizi all'avanguardia per la trasformazione digitale sostenibile nei settori delle vendite omnicanale, dei processi di tracciabilità e della gestione della supply chain aziendale. Ci rivolgiamo ai mercati dei beni di largo consumo, delle catene retail, del fashion, dell’energy e dell’industria avvalendoci di tecnologie “best of breed” (come Cloud, mobile, Edge, IoT, AI e AR). Con oltre 270 professionisti e professioniste, ci definiamo non solo un'azienda innovativa nel settore digitale-informatico, ma anche una community che crede nel poter fare impresa in modo diverso, etico e sostenibile.
La nostra missione va oltre la crescita economica e abbraccia anche la responsabilità sociale e ambientale: nella progettazione delle nostre soluzioni e dei nostri servizi, mettiamo in primo piano la tutela del Pianeta e la valorizzazione delle Persone. Da oltre trentacinque anni siamo all’avanguardia nell’unire l'innovazione in ambito People & Culture con le aspirazioni delle nuove generazioni, per progettare insieme l'experience lavorativa del futuro.
Posizione
Sono Stefano Negroni, Chief People & Culture Officer e Team Leader della squadra che integra HR, Comunicazione Marketing e Business Development. Il nostro obiettivo è sviluppare il potenziale delle persone e delle relazioni, costruendo processi chiari, sostenibili e coerenti con la cultura di Aton.
HR Administration & Payroll Specialist
Sei alla ricerca di un / una HR administration & payroll specialist che operi all’interno della funzione People & Culture, con un focus sulla gestione amministrativa del personale, sul coordinamento dei processi payroll e sul presidio dei dati HR a supporto dell’organizzazione.
Responsabilità
Amministrazione del personale & payroll: gestione e aggiornamento delle anagrafiche su Zucchetti, controllo mensile di presenze, assenze, cartellini, anomalie, trasferte e variabili payroll. Supporta gli atonpeople su buste paga e tematiche amministrative, coordinandosi con consulente del lavoro, amministrazione, IT e manager.
Compensation, premi e variazioni retributive: supporta la gestione amministrativa di premi, aumenti, passaggi di livello e variazioni retributive, predisponendo documentazione e dati a supporto delle analisi interne.
Budget, cost controlling e reporting HR: contribuisce alla predisposizione del budget del personale, al monitoraggio dei costi e alla produzione di report per BI, chiusure di bilancio e decisioni manageriali.
Compliance, salute e sicurezza e documentazione: segue attività legate a formazione obbligatoria, visite mediche, documentazione HR, regolamenti e processi compliant, ordinati e tracciabili.
Certificazione parità di genere: supporta il mantenimento della certificazione, monitorando KPI, documentazione, audit, verifiche periodiche e attività con i consulenti esterni.
Requisiti
Esperienza precedente in amministrazione del personale, payroll o HR operations.
Buona conoscenza dei processi amministrativi legati al ciclo di vita del personale.
Esperienza nella gestione di presenze, assenze, cartellini, variabili mensili e documentazione payroll.
Capacità di interfacciarsi con consulente del lavoro, amministrazione, IT e stakeholder interni.
Conoscenza e utilizzo di software HR, preferibilmente Zucchetti.
Buona conoscenza di Excel.
Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio.
Discrezione e riservatezza nella gestione di dati sensibili.
Buone capacità comunicative e relazionali.
Qualifiche Valutate Positivamente
Conoscenza del CCNL Commercio.
Conoscenza di processi legati a stage, apprendistato, reperibilità, trasferte, premi e welfare.
Esperienza in budget del personale, cost controlling HR e reporting.
Conoscenza della certificazione per la parità di genere.
Cosa ti offriamo
Smart working flessibile: dopo un periodo di affiancamento in sede, la possibilità di lavorare in smart working.
Ambiente di lavoro giovane e internazionale: community di oltre 270 atonpeople, età media di 36 anni e 14 lingue diverse parlate.
Opportunità di contribuire al benessere sociale e ambientale, facendo parte di una Società Benefit e B Corp, certificata come Great Place to Work.
Sviluppo delle competenze: accesso a programmi di formazione continua e a un percorso evolutivo mirato, coaching individuale e di gruppo, l’opportunità di imparare attraverso esperienze pratiche. xjrgpwk
Benefit extra: welcome pack con PC di ultima generazione, smartphone e kit smart working, buoni pasto da 8€/giorno anche se lavori da casa o solo mezza giornata, welfare, eventi di team e off‑site.
Iniziale contratto a tempo determinato, range RAL € 25.
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