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Mansioni della posizione
AAA – CERCASI: “Segretario/a - Assistente amministrativo/a” da integrare al nostro team in aggiunta all’organico corrente.
PRESENTAZIONE
Lo studio tecnico Mattiocco - in forte crescita nel settore delle pratiche edilizie - sta ricercando un/una Segretario/a - Assistente amministrativo/a da inserire all’interno dell’organico.
ATTIVITA’
Questa figura si occuperà di:
- Gestione dellagenda
- Pianificazione di riunioni e appuntamenti
- Accoglienza clienti
- Gestione del centralino e smistamento chiamate
- Ricezione e smistamento della posta (elettronica/PEC).
- Amministrazione e Documentazione: redazione di verbali, lettere, contratti e archiviazione di documenti, sia fisici che digitali.
- Archiviazione, protocollazione e gestione di contratti, fatture, relazioni e documenti ufficiali.
- Supporto contabile: prima nota, emissione fatture, gestione pagamenti e piccoli budget.
- Supporto operativo: Inserimento dati contabili, gestione ordini ufficio e, talvolta, pratiche amministrative (es. note spese).
- Uso di software: pacchetto Office e software gestionali
CARATTERISTICHE PERSONALI:
1. Sei disposto ad inserirti in un ambiente giovanile ed hai grande voglia di crescere
2. Puoi essere autonomo negli spostamenti (hai un mezzo per spostarti)
3. Ritieni sia indispensabile indossare un abbigliamento consono nell’ambito lavorativo (no tuta o pantaloncini)
4. Possiedi Empatia e capacità di gestire i rapporti con i colleghi
5. Sei in grado di relazionarti in modo adeguato con un cliente in lingua italiana
6. Sei disposto ad essere coordinato nell’impostazione del lavoro e ad accettare consigli su come migliorare
7. Sei molto Analitico, Organizzato e Accurato (no “genio e sregolatezza")
8. Sei dedito al lavoro al 100% senza orari (in caso di necessità imprevista sei disposto a restare due ore in più in ufficio per risolvere il problema)
9. Possiedi forte capacità di Problem Solving (non ti fai abbattere dalle sfide e difficoltà)
10. Possiedi una sviluppata gestione emotiva (se
