Un rilevante outlet specializzato in abiti da cerimonia, sposo e sposa, punto di riferimento per eleganza e cura del dettaglio, ricerca una Segretaria per l’Amministrazione del Personale da inserire stabilmente nel proprio team. La risorsa, inserita in un contesto raffinato e dinamico, si occuperà della gestione amministrativa e organizzativa del personale, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle normative vigenti. Operando a stretto contatto con la direzione, curerà la documentazione contrattuale, la pianificazione delle attività formative obbligatorie, il monitoraggio delle scadenze e l’archiviazione ordinata dei documenti, contribuendo al buon funzionamento della struttura e del personale. In particolare, si occuperà di :
Gestione della documentazione contrattuale e amministrativa del personale,
Archiviazione ordinata e digitale dei documenti nel rispetto della privacy,
Pianificazione e monitoraggio di formazione obbligatoria e visite mediche periodiche,
Controllo delle scadenze contrattuali e aggiornamento delle anagrafiche interne,
Supporto all’ufficio amministrativo e collaborazione con il consulente del lavoro,
Creazione e aggiornamento di report e tabelle Excel per il monitoraggio del personale. Cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile, con una naturale attitudine alla riservatezza e al lavoro metodico. È richiesta una buona conoscenza delle principali procedure amministrative e degli adempimenti legati alla gestione del personale, oltre a solide competenze informatiche — in particolare un uso affidabile e strutturato di Excel per la gestione di dati e report. Completano il profilo uno stile comunicativo gentile ma professionale, senso di responsabilità e predisposizione a lavorare in un contesto elegante e curato. Sede di lavoro : Reggio Emilia Orario : Tempo pieno
J-18808-Ljbffr