Se hai la passione per il motorsport o se volessi metterti alla prova all’interno di un ambiente competitivo ed internazionale, non perdere l’occasione di provare ad entrare a far parte di Visa Cash App Racing Bulls F1 Team, uno dei due Team di Formula 1 di proprietà di Red Bull, con sede a Faenza, in provincia di Ravenna. Stiamo cercando un Design Office Administrator, risorsa che si occuperà di gestire le quotidiane attività amministrative dell'ufficio progettazione, gestire e monitorare la struttura dati tra i sistemi TeamCenter, EPICOR e SAP, favorire l'adozione di processi efficienti per garantire risultati di alta qualità dall'ufficio progettazione, organizzare l'assegnazione delle risorse in collaborazione con i Team Leader del dipartimento. Esperienza da 3 a 5 anni Responsabilità Queste le responsabilità che ti verranno affidate: Gestione dei dati per la FIA: ti occuperai di inviare e ricevere dalla FIA (Federazione Internazionale dell'Automobile) i dati relativi al design dell'auto (come i dati OSC, ovvero quelli del prototipo fuori stagione). Sarai tu a gestire questi scambi per conto dei progettisti. Gestione dei disegni tecnici: sarai responsabile di scaricare e gestire i file di progettazione CAD (disegni tecnici digitali) che regolano le specifiche delle auto da corsa. Invio dei progetti all'omologazione: preparerai e invierai i file di progettazione necessari alla FIA per l'omologazione, cioè l'approvazione ufficiale che certifica la legalità della vettura. Controllo dei processi di lavorazione: verificherai che i processi di rilascio dei progetti siano seguiti in modo corretto e aggiornato, mantenendo i documenti standard nell'ambiente di lavoro NX. Organizzazione dell'ufficio: aiuterai a mantenere aggiornate le procedure dell'ufficio in collaborazione con i responsabili. Sarai il punto di riferimento per l'organizzazione interna, gestendo le liste di comunicazione, la disposizione delle postazioni e le esigenze dei progettisti. Gestione del personale: ti assicurerai che le procedure per i nuovi assunti e per chi lascia l'azienda vengano rispettate. Supporto a marketing e altri dipartimenti: creerai modelli digitali e immagini dell'auto per il marketing e altri reparti, in base alle necessità. Pianificazione e reportistica: fornirai al team di Program Management le informazioni su ferie e disponibilità dei progettisti. Gestione dei dati tecnici: manterrai l'accuratezza dei dati sulle parti proprietarie dell'auto tra i diversi sistemi (come TCENG e EPICOR), assicurando che tutto sia allineato con le richieste del team operativo. Controllo della distinta base (BOM): creerai la struttura base delle parti per ogni auto (BOM) e ne verificherai la correttezza, collaborando con i team per risolvere eventuali incongruenze. Sincronizzazione dei dati: ti assicurerai che le informazioni di progettazione (dai sistemi CAD e PMO) siano sempre correttamente allineate con quelle usate per la produzione (EPICOR), in modo che i team operativi abbiano sempre le informazioni più aggiornate. Tracciamento delle modifiche: manterrai un registro preciso delle parti modificate o revisionate e ne seguirai i cambiamenti. Verifica e controllo: controllerai regolarmente i dati tra i sistemi di progettazione (TC) e produzione (EPICOR) per garantire che siano coerenti e che le parti siano classificate in modo corretto, seguendo le procedure stabilite. Creazione della "Distinta Base": imposterai la struttura base delle parti di ogni auto, un documento chiamato "Distinta Base" (BOM), seguendo le linee guida del team operativo. Identificazione delle parti "orfane": ti occuperai di individuare e segnalare le parti che non sono correttamente collegate al progetto principale, assicurandoti che ogni componente sia tracciato. Supervisione dei processi: controllerai che le procedure interne per la distinta base (BOM e SBOM) e per la gestione delle parti e dei codici finanziari siano sempre rispettate. Reportistica: preparerai e distribuirai report periodici sulla distinta base per aiutare i team leader a mantenere la correttezza dei dati, facilitando il lavoro di tutti i reparti. Qualifiche Esperienza pregressa e rilevante in un ruolo di amministrazione tecnica in ambito di progettazione, preferibilmente nel settore del motorsport. Capacità di fornire informazioni e report in modo tempestivo, rispettando le scadenze e gestendo efficacemente le comunicazioni. Ottime capacità di comunicazione per collaborare in modo efficace sia internamente che con partner esterni. Elevate capacità organizzative. Conoscenza solida e approfondita dei software CAD e PLM. Capacità di lavorare in modo sereno e collaborativo con il team, i fornitori esterni e i colleghi. Ottima conoscenza della lingua inglese (Livello C1 minimo). Possiamo offrirti Ambiente giovane, dinamico ed internazionale Formazione personalizzata Eventi aziendali Buoni pasto Premi aziendali Welfare aziendale La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). Livello di studio laurea magistrale / a ciclo unico J-18808-Ljbffr