Il mio cliente è un'azienda specializzata nella gestione e nel trasporto di componenti critici per il settore aeronautico, con un focus particolare sull'aviazione commerciale e sulle emergenze globali. Grazie a una rete internazionale e a un team altamente qualificato, offre soluzioni logistiche su misura per garantire velocità, precisione e affidabilità in operazioni sensibili, supportando i propri clienti in ogni fase del processo ed è alla ricerca di un :
Ruolo
* Coordinatore Logistico Operativo
Luogo e Contratto
* Luogo: Roma / possibilità di trasferte giornaliere presso sedi periferiche aziendali
* Contratto: Indeterminato
Descrizione del ruolo
La risorsa sarà responsabile del coordinamento e della gestione operativa delle spedizioni via terra e aeree, con particolare attenzione alle attività di import ed export. Il ruolo prevede un coinvolgimento attivo nella strutturazione e organizzazione del reparto logistico operativo, partecipando al set-up e all'implementazione di processi, strumenti e procedure per garantire efficienza e crescita futura. La figura sarà centrale nel definire le best practice e nel supportare la creazione di un team altamente performante.
Responsabilità principali
* Partecipare alla progettazione e all'implementazione dei processi operativi e organizzativi del nuovo dipartimento logistico.
* Pianificare, coordinare e monitorare le spedizioni internazionali di merci via aerea, sia in import che in export.
* Gestire documenti di spedizione come lettere di credito, bolle di accompagnamento, polizze di carico (AWB), certificati doganali e documentazione correlata.
* Mantenere rapporti operativi con spedizionieri, compagnie aeree, corrieri e operatori doganali.
* Garantire la conformità con le normative doganali e commerciali internazionali (Incoterms, IATA, etc.).
* Interfacciarsi con i clienti per raccogliere dettagli delle spedizioni, fornire aggiornamenti e risolvere eventuali problematiche operative.
* Monitorare i tempi di transito e garantire il rispetto delle scadenze concordate con i clienti.
* Supportare le attività di problem solving in caso di ritardi, errori o imprevisti durante il processo logistico.
* Collaborare con i team interni per ottimizzare i flussi logistici e proporre soluzioni migliorative per aumentare l'efficienza operativa.
* Supervisionare e garantire la corretta gestione dei materiali critici o urgenti (es. AOG o componenti sensibili).
Requisiti
* Almeno 3-5 anni in ruoli simili nel settore logistico, con un forte focus su import / export aereo e spedizionieri. Precedente esperienza nella fase di avvio o strutturazione di un reparto logistico sarà considerata un plus.
* Ottima conoscenza del processo doganale e delle normative internazionali di trasporto.
* Familiarità con i principali sistemi di gestione logistica e software gestionali (CargoWise, SAP, TMS).
* Competenze avanzate nell'uso di Excel e altri strumenti Office.
* Inglese fluente, sia scritto che parlato
* Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.
* Spirito proattivo, con capacità di proporre idee e miglioramenti in un contesto in evoluzione.
* Ottime doti relazionali per gestire comunicazioni con clienti e partner.
* Resilienza e capacità di gestire situazioni di stress e urgenza.
Offerta
* Inserimento in un ambiente dinamico e internazionale, con l'opportunità di contribuire alla costruzione e crescita di un nuovo reparto.
* Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
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