Descrizione lavoro: HR ADMINISTRATION & PAYROLL MANAGER Per il nostro Headquarter, siamo alla ricerca di un HR Administration & Payroll Manager che, a diretto riporto del Chief Human Resources Officer, coordinando un team di specialisti, sarà responsabile di tutte le attività di gestione amministrativa del ciclo di vita dei dipendenti e del processo di payroll. Responsabilità Chiave: Gestione completa degli aspetti retributivi e di time-keeping del processo di payroll (presenze/assenze, voci retributive, implementazioni di sistema); Costante collaborazione con il centro paghe esterno per gli aspetti fiscali e contributivi del processo di payroll; Chiusura contabile dei cedolini e del flusso paghe in collaborazione con il centro paghe esterno; Gestione amministrativa del ciclo di lavoro dei dipendenti (assunzioni/cessazioni, aspetti previdenziali e assistenziali, servizi ai dipendenti, comunicazioni agli organismi preposti); Gestione degli adempimenti di compliance normativa/societaria di competenza (bilancio di sostenibilità, organismo di vigilanza, privacy, audit contabili e procedurali); Gestione delle attività amministrative di dipartimento (contratti di servizio, pagamenti, richieste di acquisto); Gestione degli aspetti di mobility (documentazione accesso presso siti clienti, applicazione della normativa sul distacco transnazionale, visti tecnici per trasferte extra UE, espatri); Supervisione delle attività dell’ufficio viaggi. Sarà inserito all’interno di un team di lavoro giovane e collaborativo, con una grande possibilità di avere un impatto significativo sulla funzione HR e sul successo complessivo dell'azienda. Lavorerà a stretto contatto con gli HR Business partner alla redazione di procedure e guide per i dipendenti nonché alla gestione delle loro richieste su temi amministrativi e normativi; collaborerà con l’HR Cost Controller alla predisposizione dei dati utili alla gestione del costo del lavoro ed alla redazione dei KPI HR. Requisiti Laurea in Economia o affine; Esperienza di almeno 8/10 anni in aziende di medio/grandi dimensioni (più di 300 dipendenti) o in studi di consulenza del lavoro con aziende clienti medio/grandi; Esperienza di guida e gestione dell’intero processo di payroll su sistemi evoluti (es. Sap, Zucchetti, Inaz o equivalenti); Sarà considerata un plus l’esperienza di guida di un ufficio amministrativo del personale e di gestione di un team; Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare MS Excel; Preferibile esperienza su strumenti di Digital Reporting e Analytics (ad es. Power BI); Forti competenze analitiche e di attenzione ai dettagli; Capacità e attitudine a lavorare a scadenze con forte flessibilità e dinamismo; Capacità di esprimere una leadership supportiva ed orientata al risultato; Ottima conoscenza della lingua inglese. Cosa Offriamo: Pacchetto retributivo competitivo e benefit package completi; Opportunità di sviluppo professionale e crescita; Policy Casa per agevolare un eventuale trasferimento; Smart Working Policy. Sede di lavoro: San Giovanni Teatino (CH) J-18808-Ljbffr