IQM selezione, società di head-hunting che da 20 anni accompagna Aziende e Professionisti nella crescita con un approccio etico, consulenziale e fortemente attento al valore delle persone, ricerca per Società leader specializzata nella gestione e recupero crediti e consulenza legale, un/una:
Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.
IMPIEGATO/A SEGRETERIA LEGALE
Profilo ideale
* Esperienza nel ruolo, di almeno 3-5 anni, maturata presso Studi Legali modernamente organizzati e strutturati.
* Esperienza nella gestione documentale digitale e archiviazione.
* Diploma di scuola superiore o Laurea.
* Ottime capacità relazionali, comunicative e di interazione con interlocutori diversi.
* Standing personale, ordine, precisione, sobrietà e riservatezza.
* Doti di problem solving, flessibilità, autonomia e forte proattività.
* Abitudine a gestire più processi contemporaneamente, con capacità di anticipare le esigenze e presidiare in autonomia le attività affidate.
* Ottimo uso del PC e del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta.
* Persona sveglia, smart, seria, affidabile, di assoluta fiducia.
* Domicilio a Corsico (MI) o in zone limitrofe.
Mansioni da svolgere
Il/la candidato/a ideale sarà in grado di svolgere, in completa autonomia e a diretto supporto della Direzione, le seguenti attività:
* Gestione delle attività amministrative di base (pro-forma, fatturazione elettronica, anagrafiche clienti, prima nota, riconciliazioni bancarie).
* Gestione, organizzazione e aggiornamento degli archivi legali e amministrativi, elettronici e cartacei.
* Supporto operativo alla redazione, impaginazione e fascicolazione di atti, documenti e pratiche legali.
* Effettuazione di pratiche telematiche tramite console, monitoraggio e aggiornamento dello scadenzario.
* Gestione di pratiche presso uffici esterni, cancellerie e ufficiali giudiziari.
* Coordinamento e gestione del centralino, filtro delle telefonate, accoglienza clienti e interlocutori.
* Supporto alla gestione dell'agenda, degli appuntamenti e all'organizzazione di riunioni, viaggi e trasferte.
* Altre attività previste dal ruolo, in supporto alla Direzione e al team legale. xivgfpx
Inserimento: immediato
Sede di lavoro: Corsico (MI)
Inquadramento e retribuzione indicativi: assunzione diretta, full-time, indeterminato, con periodo di prova come per legge; retribuzione in linea con le capacità e con le esperienze effettivamente maturate.
I candidati interessati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ( ) e ad inviare la propria candidatura a Rif. 260189. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77). Aut. Min. 1314