PstrongDescrizione del ruolo /strong /ppStiamo cercando un/una strongAssistente di Direzione /strong che, con approccio proattivo e grande capacità organizzativa, supporti la Direzione Generale nella gestione quotidiana delle attività, garantendo efficienza, riservatezza e tempestività. La figura opererà in un contesto strutturato e dinamico, interfacciandosi sia con interlocutori interni che esterni. /ppbr/ppstrongResponsabilità principali /strong /ppLa risorsa si occuperà di: /pulliGestione proattiva ed efficiente dell’agenda della Direzione, assicurando la predisposizione anticipata di presentazioni, relazioni, contratti e documenti utili per le riunioni. /liliCoordinamento del calendario appuntamenti: programmazione e organizzazione di meeting, prenotazioni viaggi (Italia ed estero), definizione di piani di viaggio dettagliati e itinerari. /liliRaccolta e filtro delle richieste di contatto e informazioni, identificando le priorità e i temi che necessitano di attenzione immediata. /liliGestione delle comunicazioni esecutive, incluse e-mail e telefonate in entrata. /liliRedazione, revisione e invio di comunicazioni, testi, presentazioni, relazioni, verbali di riunione e traduzioni dall’inglese. /liliGestione dei rapporti con clienti, fornitori, partner e istituzioni, inclusi follow-up e comunicazioni periodiche. /liliArchiviazione ordinata e strutturata di documenti cartacei ed elettronici. /liliSupporto amministrativo: gestione budget, corrispondenza e pratiche amministrative. /liliCollaborazione nell’organizzazione di eventi interni ed esterni. /li /ulpbr/ppstrongRequisiti richiesti /strong /pulliLaurea Magistrale. /liliEsperienza minima di 6 anni come strongExecutive Assistant / Assistente di Direzione /strong in contesti strutturati. /liliOttima padronanza del pacchetto MS Office, in particolare strongExcel e PowerPoint /strong. /liliEccellenti capacità di comunicazione scritta e orale. /liliApproccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi. /liliConoscenza fluente della lingua stronginglese /strong (scritta e parlata). /liliDiscrezione e capacità di gestire informazioni riservate. /liliPreferibile frequenza di un corso o master in strongProject Management /strong. /li /ulpbr/pulliOrario: Full Time /liliCCNL applicato: Terziario /liliZona di lavoro: Roma Est /liliRetribuzione: commisurata all’esperienza maturata /li /ulpbr/ppemIEN is committed to employing a diverse workforce. Qualified applicants will receive consideration without regard to race, colour, religion, sex, national origin, age, sexual orientation, gender identity, gender expression or disability. /em /p