Per conto di azienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative per imprese e professionisti si ricerca una figura da inserire nel team di segreteria con mansioni di accoglienza, supporto organizzativo e attività amministrative di base.
La risorsa gestisce il front office aziendale e collabora con gli uffici interni per assicurare un flusso ordinato di comunicazioni e procedure.
Attività previste:
* accoglienza clienti, fornitori e collaboratori presso la sede;
* smistamento di telefonate, e-mail e corrispondenza in entrata e in uscita;
* supporto operativo all'organizzazione di incontri, riunioni e attività interne;
* gestione di documenti amministrativi e aggiornamento dati nel sistema gestionale;
* collaborazione con l'area risorse umane per la raccolta e la verifica delle presenze del personale.
Requisiti richiesti:
* diploma di scuola secondaria superiore;
* buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook);
* precisione, organizzazione e riservatezza;
* attitudine al lavoro di squadra e capacità di comunicazione;
* predisposizione al contatto con il pubblico e attenzione al servizio.
Offerta contrattuale:
* contratto di apprendistato con orario full time dal lunedì al venerdì;
* ambiente collaborativo, con procedure interne definite;
* formazione operativa retribuita in sede e strumenti digitali aziendali;
* mensa aziendale attiva per il personale interno.