PosizioneLa risorsa verrà inserita all'interno dell'Ufficio Gare.
La posizione prevede la possibilità di partecipare a percorsi di formazione interna e crescita professionale.
Attività richiesteSupporto amministrativo e tecnico alla gestione di gare/offerte private/prequalifiche/albi fornitori:
Redazione documentazione amministrativa richiesta dai Clienti;
Registrazione dell'azienda all'interno degli albi fornitori e successivi periodici aggiornamenti;
Predisposizione e aggiornamento dei Curricula dei professionisti di Lombardini22;
Aggiornamento dell'archivio "Competenze Professionali" dei professionisti di Lombardini22 (documenti personali, aggiornamento abilitazioni e certificazioni conseguite);
Gestione e aggiornamento report di gare in corso /aggiudicate;
Gestione e aggiornamento archivio di schede progetto propedeutiche alla predisposizione di offerte tecniche di gara, offerte private, albi fornitori, ecc.
Monitoraggio e analisi delle gare d'appalto promosse dagli Enti Pubblici, tramite piattaforme online dedicate, riportando al management eventuali opportunità rilevanti;
Supporto ai referenti tecnici di gara nella redazione dell'offerta tecnica (contenuti tecnici e redazione documentale);
Verifica dei contenuti dei Certificati di Regolare Esecuzione richiesti a Lombardini22, in qualità di Committente/Cliente, da parte di professionisti esterni;
Gestione delle richieste SOA inoltrate a Lombardini22 in qualità di Direttore dei Lavori;
Predisposizione Certificati di Regolare Esecuzione relativi agli interventi eseguiti necessari alla partecipazione a gare pubbliche (es. individuazione classi e categorie e importi opere corrispondenti - cfr. Codice Appalti);
Gestione e archiviazione dei certificati richiesti per la qualifica/verifica dell'azienda (DURC, Visure, certificati camerali, certificati casellario e carichi pendenti relativi a CDA, ODV, sindaci e società, certificati agenzia delle entrate, ecc.);
Gestione delle caselle di Posta Elettronica Certificata;
Gestione e utilizzo delle firme digitali di Legali Rappresentanti e Progettisti.
Conoscenze e capacità richieste
Approccio analitico e sintetico
Capacità di lettura del contesto e anticipare problemi
Ottima predisposizione al lavoro in team
Doti di assoluta riservatezza
Attitudine al problem solvingProattività e flessibilità nel lavorare in un contesto dinamico, multiculturale ed in continua evoluzione
Propensione all'apprendimento
Conoscenze informaticheOttima conoscenza del pacchetto Office.
Buona conoscenza di InDesign.
Conoscenze linguisticheBuona conoscenza della lingua inglese.
Formazione richiestaLaurea in Architettura o Ingegneria.
EsperienzaEsperienza nella gestione gare lato amministrativo e tecnico di almeno un anno in contesti aziendali simili.
Altre informazioniLa ricerca è rivolta a tutti i professionisti di ambo i sessi.
La sede di lavoro è presso la Società Lombardini22 S.p.A, Via Lombardini 22 Milano.
Come candidarsiSaranno vagliati i CV caricati al post dedicato sulla pagina al link.
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