Sei una persona organizzata e con buone doti comunicative?
Vuoi lavorare in un contesto elegante e professionale?
Noi di Gi Group, filiale di Cernusco sul Naviglio, cerchiamo per azienda cliente del settore automotive:
RECEPTIONIST/FRONT OFFICE CON FLUENTE CONOSCENZA LINGUA INGLESE
Di cosa ti dovrai occupare?
Accoglienza e Gestione Esecutiva
Gestione VIP/Stakeholder:
fornire un'accoglienza personalizzata ed estremamente riservata a CEO, Consiglieri di Amministrazione, partner di alto livello e visitatori internazionali;
Registrazione e Vetting:
gestire il processo di registrazione degli ospiti con attenzione alla sicurezza e alla confidenzialità;
Coordinamento Arrivi:
allinearsi con gli assistenti di direzione per anticipare e facilitare gli arrivi e le partenze programmate degli ospiti esecutivi.
Centralino Esecutivo:
gestire un centralino telefonico, agendo come filtro professionale per le chiamate dirette alla Direzione Generale e ai C-Level, smistando solo le comunicazioni essenziali e urgenti;
Corrispondenza Riservata:
gestire posta, pacchi e corrieri in entrata e in uscita, con particolare attenzione alla documentazione confidenziale;
Comunicazioni Interne/Esterne:
fungendo da punto di riferimento per le comunicazioni tra i dipartimenti e l'esterno, mantenendo un tono sempre formale e istituzionale.
Gestire e coordinare le agende di sale riunioni/conferenze;
Supportare laDirezione Sviluppo Immobiliare e Servizi Generali;
Organizzare servizi logistici per gli ospiti (taxi, prenotazioni, trasferimenti);
Mantenere l'area della reception impeccabile e rifornita;
Supportare lagestione di archivi, documenti e l'ordinazione di forniture d'ufficio di alto livello.
Hai queste competenze e caratteristiche?
Problem Solving
Esperienza:
minimo 3-5 anni di esperienza in ruoli di Reception/Front Desk presso sedi aziendali di alto profilo, studi legali/finanziari internazionali o come Assistente Esecutivo.
Lingue:
padronanza fluente dell'Inglese (scritto e parlato), è indispensabile (livello C1/C2). La conoscenza di una seconda lingua straniera (es. Spagnolo, Portoghese, Francese, Tedesco) è un forte asset.
Competenze IT:
elevata competenza nell'uso del Pacchetto Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint) e familiarità con i sistemi di gestione delle prenotazioni e CRM oltre a sistemi di controllo accessi.
Laurea o Diploma Universitario (preferibilmente in Lingue, Economia o Comunicazione)o Master in settori pertinenti (es. Lingue, Comunicazione, Economia) sono preferenziali.
Diploma di scuola superiore, preferibilmente con indirizzo turistico-alberghiero o linguistico.
Ti rivedi in queste caratteristiche?
Candidati ora!
Orario di lavoro :
PART TIME: Lunedì – Venerdì: 08:30 – 19:30 suddiviso in due turni da 5h50
Offerta Contrattuale :
Inserimento tramite contratto di somministrazione a tempo determinato 3 mesi, finalizzato all'assunzione.
CCNL: MULTISERVIZI, LIVELLO 3. RETRIBUZIONE: 950 euro LORDE MENSILI PER UN PART TIME 27 ORE SETTIMANALI, 14 MENSILITA'
Luogo di lavoro :
VIMODRONE (MI), azienda raggiungibile con la MM.
Pensi di avere le giuste competenze per questo ruolo?
Inviaci la tua candidatura!
Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione,
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