Per società di leader di settore nel mondo engineering con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di assistente di direzione.
La risorsa selezionata deve avere una solida esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni e un'ottima conoscenza della lingua inglese.
Si offre contratto a Tempo determinato finalizzato all'assunzione.
Proposta retributiva: fino a 45K di Ral in base all'esperienza pregressa e ticket restaurant da 9 euro.
Non è previsto smartworking.
Responsabilità Strategiche:
* Definisce con la Direzione le linee guida inerenti le proprie responsabilità e le attività da svolgere.
* Riferisce Direzione circa le attività svolte e il raggiungimento (o meno) degli obiettivi assegnati annualmente.
Responsabilità Operative
* Supporto all'assistente di direzione: gestione del calendario, attività di segretariato, pianificazione e organizzazione dei meeting.
* Coordinamento delle attività d'ufficio: inventario, forniture, ordini, manutenzioni, coordinamento fornitori.
* Mantenimento dei materiali e degli uffici in perfetto ordine ed efficienza.
* Supporto al Presidente, all'Amministratore Delegato e ai Managers.
* Creazione e aggiornamento di organigrammi, contact details, comunicazioni e documenti societari richiesti.
* Rispondere al telefono e gestire le comunicazioni in entrata/uscita.
* Gestione e aggiornamento degli archivi.
* Traduzioni di documenti e comunicazioni.
* Ordine e aggiornamento del database aziendale.
* Organizzazione viaggi e trasferte: itinerari, trasporti, prenotazioni voli e hotel.
* Ricerche di mercato quando necessario per incrementare la produttività aziendale.
* Gestione delle informazioni aziendali nel rispetto della riservatezza e della confidenzialità dei dati d'impresa.
* Allestimento delle sale per le riunioni.
* Supporto per eventi aziendali.
* Attività di amministrazione: gestione della cassa dell'ufficio e contabilità.
* Gestione dei pagamenti bancari.
* Gestione delle foresterie.
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Assistente di direzione Tempo determinato finalizzato • Varese, ITALY
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