Hotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali. Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata alla collaborazione, che possa diventare un punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano dell’ufficio e per il supporto operativo ai diversi team aziendali.
Tutte le competenze, le qualifiche e l'esperienza necessarie per un candidato di successo sono elencate nella seguente descrizione.
Responsabilità
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* gestione della reception e accoglienza visitatori;
* apertura e presidio degli accessi alla sede;
* gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni in ingresso;
* supporto alle attività amministrative e di back office, inclusa raccolta, organizzazione e gestione documentale delle fatture in coordinamento con il commercialista;
* gestione documentale, archiviazione e data entry;
* coordinamento con fornitori esterni, manutentori e servizi di sede;
* gestione operativa del parco auto aziendale;
* supporto nell’organizzazione di spazi, sale riunioni e materiali office;
* monitoraggio delle necessità della sede e gestione degli approvvigionamenti;
* supporto alle attività operative quotidiane dell’ufficio e dei diversi team aziendali.
Requisiti richiesti
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* buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
* capacità di interfacciarsi con fornitori e commercialista per le attività operative di supporto amministrativo;
* ottime doti relazionali e comunicative;
* affidabilità, discrezione e senso di responsabilità;
* capacità di gestire attività differenti e più priorità contemporaneamente;
* buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali di base;
* approccio proattivo, pratico e orientato al problem solving;
* attitudine all’accollaborazione e al team working. xjrgpwk
Cosa offriamo
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* inserimento in un contesto dinamico e collaborativo;
* ruolo operativoe trasversale a supporto dell’intera organizzazione;
* ambiente professionale concreto, stimolante e orientato al lavoro di squadra;
* possibilità di acquisire una visione ampia delle dinamiche aziendali e interfacciarsi con funzioni differenti.
Sede di lavoro: San Lazzaro di Savena (BO) Orario: Part time (6 ore al giorno) RAL: 20.000 da rapportare al part time
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